Office Manager (m/w/d) (Kaufmann/-frau - Büromanagement)

Ihre Vorteile:

• Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem renommierten Unternehmen
• Durch Ihre Kandidatur über Hays sind Sie Teil einer kleinen, passgenauen Auswahl, die dem Kunden für diese Position präsentiert wird

Ihre Aufgaben:

• Zentrale Ansprechperson für Kunden und interne Stakeholder sowie professioneller Empfang und Betreuung vor Ort
• Planung, Koordination und Steuerung von Meetings, Veranstaltungen und Raumbelegungen
• Organisation und Vorbereitung von Meetingräumen inkl. Ausstattung, Kapazität und Qualitätskontrolle
• Nutzung des Buchungssystems zur Verwaltung, Priorisierung und Optimierung von Raum- und Flächennutzung
• Enge Abstimmung mit Eventorganisatoren, Office Operations und Teammitgliedern zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs
• Bearbeitung von Buchungsanfragen, Wartelisten sowie Pflege von kurz- und langfristigen Reservierungen
• Ansprechpartner:in für Videokonferenzen sowie Reporting und Analyse der Raumauslastung

Ihre Qualifikationen:

• Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Hotellerie, Eventmanagement, Office Management oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Kundenservice, Front Office, Empfang oder Event-/Office-Koordination
• Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung sowie professionelles, freundliches Auftreten
• Sehr gute Organisationsfähigkeiten und Multitasking-Kompetenz
• Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit Buchungssystemen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und Englisch
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit sowie strukturierte und selbstständige Arbeitsweise

Über Hays:

Mit unserer langjährigen Rekrutierungserfahrung und unseren Kenntnissen des Engineering-Personalmarktes bieten wir Fach- und Führungskräften aus dem Ingenieurwesen und dem technischen Umfeld eine starke Partnerschaft. Denn durch unsere intensiven Beziehungen und Netzwerke über alle Industriebranchen hinweg vermitteln wir Ihnen als Engineering-Fachleuten spannende Projekte und attraktive Positionen. Ganz nach Ihren Interessen und abhängig von Ihren Erfahrungen und Qualifikationen.
Sie profitieren dabei von einer professionellen Betreuung von der ersten Ansprache bis zum Antritt Ihres neuen Projektes bzw. Ihrer neuen Stelle - und das natürlich völlig kostenfrei.
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