Verwaltungsfachkraft (w/m/d) (Verwaltungsfachangestellte/r - HWK und IHK)

Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V.
Germany, 44793 Bochum
Part time
Direct hire
Updated: 9/24/2026
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Kolping Jugendwohnen – Das Zuhause für Azubis und Studentinnen in Bochum mit insgesamt ca. 50 Plätzen bietet jungen Menschen in Ausbildung und Studium bezahlbaren, zentrumsnahen Wohnraum mit sozialpädagogischer Begleitung. Azubis und Studentinnen im Alter von 18 bis 26 Jahren finden in unserem Haus ein Zuhause – unabhängig von Nationalität, Kultur, Religion, Geschlecht und sexueller Orientierung. Die Gesellschaft beschäftigt derzeit 7 Mitarbeitende im Bereich Pädagogik, Hauswirtschaft, Haustechnik und Verwaltung.

Wir suchen zum ab sofort

eine Verwaltungsfachkraft (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche)

Deine Aufgaben:

  • Schriftverkehr und Korrespondenz
  • Unterstützung im Bereich Antrags- und Widerspruchsbearbeitung mit Kostenträgern des Jugendwohnens
  • Pflege der Kundenkonten in der Belegsoftware
  • Vorbereitende Tätigkeiten der Finanzbuchhaltung
  • Erstellen von Statistiken und Auswertungen
  • Vorbereiten, Organisation und Koordination von Veranstaltungen, Tagungen und Sitzungen
  • Zuarbeit im Sekretariatsbereich

Dein Profil:

  • Du verfügst über eine abgeschlossene Berufsausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder im kaufmännischen Bereich
  • Du hast Kenntnisse in der Buchhaltung und/oder im Finanzwesen
  • Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe und bist selbständiges, eigenverantwortliches und strukturiertes Arbeiten gewöhnt
  • Du bist teamfähig, kommunikativ und kontaktfreudig
  • Du beherrschst eine präzise mündliche wie schriftliche Ausdrucksweise
  • Du verfügst über sehr gute MS-Office-Kenntnisse

Unsere Benefits:

  • Bei uns findest du eine sinnstiftende Arbeit für junge Menschen auf dem Weg in ihren Beruf und ihr selbstständiges Leben.
  • Zusätzlich zur Vergütung nach TVöD Bund EG 7 inkl. Weihnachtsgeld, erhältst du weitere Zahlungen zur Altersvorsorge.
  • Wir finanzieren dir ein Deutschlandticket.
  • Wir stellen alternative Angebote zur Sportförderung bereit.
  • Wir bieten dir ein interessantes, entwicklungsfähiges Aufgabengebiet.
  • Du findest eine verantwortliche Aufgabe mit vielfältigen Gestaltungs- und Entwicklungs-möglichkeiten
  • Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten bieten wir ebenfalls an

Wir haben Dein Interesse geweckt?

Dann bewirb dich jetzt und sende deine Unterlagen per E-Mail an Heiko Schmidt, Einrichtungsleitung / Kolping-JugendwohnenBochum gGmbH
(https://mailto:)  /** **Betreff: Verwaltungsfachkraft

Hast du Fragen zur Stelle?

Melde dich gerne bei Heiko Schmidt, (https://).
Informationen über die Einrichtungen und das Angebot gibt es auch unter www.kolping-jugendwohnen.de (http://www.kolping-jugendwohnen.de).

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Job offer details
Work schedule: Part time
Number of posts: 1
Job offer language: German (de)
Start date: 9/24/2026
Workplace
Location city: 44793 Bochum
Location region: Bochum, urban district
Country: Germany
Company
Employer name: Dachverein Kolping Jugendwohnen e.V.
Contact name: Heiko Schmidt
Company address: Kolping Jugendwohnen Bochum gGmbH, St.-Apern-Str. 32, 50667 Köln, Deutschland, Nordrhein-Westfalen
City: 44793 Bochum
Country: Germany