Verwaltungskraft (m/w/d) (Empfangskraft)

Für unser Team der Kolping Akademie in Memmingen suchen wir Sie als Verwaltungskraft (m/w/d) in Teilzeit mit ca. 25 Wochenstunden. Ihr Herz schlägt für die Arbeit mit und für andere Menschen? Perfekt!

Als kommunikative Persönlichkeit bringen Sie ein Gespür für Ihr Gegenüber sowie eine Leidenschaft für die aktive Kundenbetreuung und eine strukturierte Arbeitsweise mit. Zudem sind Sie bereit, flexibel mit anzupacken und unsere Teams zu unterstützen?

Ihre Aufgaben

• Sie unterstützen und ergänzen das Team der Kolping Akademie in Memmingen in den Bereichen Verwaltung und Organisation
• Sie empfangen unsere Interessent/innen und Kund/innen und bearbeiten ihre Anliegen und Fragestellungen
• Sie verwalten und bearbeiten den Postein- und Ausgang
• Sie nehmen telefonische Anfragen entgegen und bearbeiten diese
• Sie kümmern sich um die Dokumentenablage
• Sie übernehmen ggf. weitere Tätigkeiten in den Bereichen Personal, Arbeitszeiterfassung oder Buchhaltung

Ihre Qualifikationen

• Sie haben eine für die Tätigkeit geeignete und abgeschlossene Ausbildung
• Sie haben Berufserfahrung im Bereich Verwaltung und Organisation
• Sie haben Freude am Umgang mit Menschen und keine Scheu, sich mit den individuellen Fragestellungen und Problemlagen auseinanderzusetzen
• Sie arbeiten lösungsorientiert, flexibel und strukturiert
• Sie sind verantwortungsbewusst, haben ein sicheres Auftreten und arbeiten selbstständig
• Sie haben gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Das erwartet Sie

Aus unseren Wurzeln heraus liegen uns ein wertschätzendes Miteinander und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe besonders am Herzen.

Wir bieten Ihnen daher:

• Eine strukturierte Einarbeitung,
• ein motiviertes Team sowie ein kollegiales Miteinander,
• ein angenehmes Arbeitsumfeld mit spannenden Herausforderungen.

Darüber hinaus umfasst das Paket an Leistungen und Vergünstigungen für Sie

• Flexible Arbeitszeiten – Für eine bessere Work-Life-Balance
• Betriebliche Altersvorsorge – Heute schon an morgen denken
• Familienzulage – Zusätzliche Unterstützung pro Kind
• Fort- und Weiterbildung – Internes und externes Schulungsprogramm
• Teamevents – Gemeinsam Erfolge feiern
• Einkaufsvorteile – Attraktive Sonderkonditionen über WGKD
• Gesundheitsfürsorge – Angebote für Ihre Gesundheit und Betriebsarzt
• Hotelrabatte – Vergünstigungen in unseren Hotels
• Wertschätzende Jubilarfeiern – Gemeinsam langjährige Treue feiern
• Sinnstiftende Tätigkeit – Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt

Unsere Einrichtung verfügt über ein etabliertes Schutzkonzept zum Schutz von Kindern, Jugendlichen und sonstigen schutzbedürftigen Personen.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Unterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.