Assistant(e) de gestion en PME (H/F)

PRÉSENTATION DU POSTE

En lien direct avec la direction, vous prenez en charge le fonctionnement administratif de la structure. En tant
qu'interlocuteur(trice) privilégié(e) des clients, fournisseurs et partenaires, vous veillez à la bonne tenue du secrétariat, au
suivi de la facturation et à la pré-comptabilité dans un environnement de travail calme et structuré.

MISSIONS PRINCIPALES

Secrétariat courant & Organisation administrative

• Accueil téléphonique, filtrage et traitement des demandes d'information.
• Gestion du courrier (physique et électronique) et suivi des dossiers en cours.
• Classement, archivage et tenue à jour de la documentation administrative.
• Organisation des plannings et suivi des réunions.
  Support commercial & Relation client / fournisseur
• Saisie et diffusion des devis, enregistrement des commandes et facturation.
• Suivi des règlements et relance préventive des impayés.
• Gestion des achats courants de fournitures et suivi du matériel de bureau.
  Gestion comptable & Ressources Humaines (1er niveau)
• Enregistrement des factures fournisseurs et contrôle des pièces comptables.
• Préparation des éléments de paie pour transmission au cabinet d'expertise comptable.
• Suivi des absences, des congés et tenue du registre du personnel.
  Outils métier & Organisation interne
• Saisie des opérations sur l'ERP d'entreprise (prise en main accompagnée).
• Optimisation continue des procédures administratives de l'entreprise.

PROFIL RECHERCHÉ

Formation: Bac à Bac+2 (BTS GPME, SAM, Gestion administrative, Comptabilité) ou équivalent.
Expérience: 3 d'expérience souhaités sur des fonctions similaires d'assistanat polyvalent.
Compétences clés: Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). Aisance préalable sur un ERP appréciée.
Qualités requises: Rigueur professionnelle, réactivité, sens de l'organisation et bon relationnel.

LES + DU POSTE

Poste très riche et polyvalent permettant de toucher à tous les aspects de la vie d'une entreprise.
Environnement de travail serein et indépendant, propice à la concentration.
Accompagnement personnalisé et formation progressive assurée en interne sur nos outils métier.
Management fondé sur la confiance, le respect des procédures et l'initiative individuelle.