Secrétaire médicale (H/F)

RESPONSABILITÉS: Vous intégrerez une MSP organisée en Société Interprofessionnelle de Soins Ambulatoires (SISA). La prise de rendez-vous téléphonique des médecins est assurée par un télésecrétariat externe - vous êtes donc recentré(e) sur l'accueil physique, la gestion des urgences et l'appui administratif, en lien étroit avec la coordinatrice de la MSP. Vos principales responsabilités seront les suivantes: Accueil et secrétariat médical - Accueil physique des patients - Orientation vers le bon professionnel de santé - Réception et redistribution des documents patients - Suivi administratif courant, gestion du courrier et des mails Missions administratives pour les médecins - Gestion de la salle d'urgence (commandes, dates de péremption, inventaire, nettoyage) - Planning des astreintes médicales - Suivi des contrats de remplacement - Accueil et orientation en cas d'urgence médicale - Délivrance des courriers et ordonnances (sous pli confidentiel) Missions administratives pour la SISA - Appui à la coordinatrice: protocoles, tableaux RCP (logiciel dédié), tableau PDS, dossiers ACI / Maison France Santé, demandes de subventions - Centralisation des factures et relevés de compte - Préparation des documents pour les instances de gouvernance (assemblées, réunions, convocations, comptes rendus) - Suivi des statuts et du règlement intérieur - Suivi des dossiers de financement (ACI, CPTS...) et lien avec la fédération régionale des maisons de santé - Refacturation mensuelle aux professionnels de santé - Suivi de l'affichage obligatoire, RGPD, réseaux sociaux - Appui à la gestion des locaux: téléphonie, internet, ménage, salle de réunion, maintenance et matériel - Organisation de moments conviviaux pour l'équipe PROFIL RECHERCHÉ: Compétences attendues: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) - Connaissance des logiciels métiers de cabinet médical - Bonne connaissance du fonctionnement d'une MSP / SISA appréciée - Capacités rédactionnelles et sens de l'organisation - Rigueur administrative Qualités personnelles: - Sens de l'accueil et de la relation avec les patients - Discrétion professionnelle et respect du secret médical - Autonomie, polyvalence, capacité d'adaptation - Esprit d'équipe et goût pour le travail pluriprofessionnel Formation et expérience: - Diplôme de secrétaire médicale (ou équivalent) souhaité - Expérience en secrétariat médical et/ou gestion administrative appréciée - Une expérience en structure d'exercice coordonné (MSP, CPTS, centre de santé) est un plus Conditions du poste: Contrat: CDI Temps de travail: 35h/semaine Horaires: Du lundi au vendredi, selon planning (à définir avec la structure) Rattachement: SISA / Coordination de la MSP, en lien direct avec la coordinatrice Rémunération: entre 13€ et 14.50€ brut de l'heure (à négocier selon expérience)

Expérience exigée