Médecin du Travail ou Médecin collaborateur (H/F)
Description: MISSION PRINCIPALE: Au sein du Service de coordination de la médecine de prévention (SCMP), la personne recrutée aura pour mission d'assurer le secrétariat de coordination pour la délégation Paris Ile-de France Sud ou celui de l'Administration du siège. ACTIVITÉS PRINCIPALES: ASSURER DES ACTIVITÉS DE SECRÉTARIAT CLASSIQUE POUR LE MÉDECIN COORDONNATEUR: - Préparer les documents nécessaires pour les réunions institutionnelles du médecin coordonnateur, - Effectuer les inscriptions aux congrès et gérer les déplacements professionnels des médecins: réservations billets et hôtels, procédure des bons de commande et frais de missions sur SIFAC+, - Assurer les commandes de fournitures, - Organiser en collaboration avec l'assistante du Service de Coordination de la Prévention des Risques (SCPR) des réunions et des groupes de travail, - Assurer la communication avec le réseau des médecins du travail, - Organiser les réunions du SCMP et rédiger les comptes rendus, en relai de l'assistante présente, - Centraliser les rapports d'activité annuels des médecins du travail et synthétiser les données pour le rapport d'activité national de médecine de prévention, - Tenir à jour l'annuaire national des médecins du travail, - En lien avec le médecin administrateur du logiciel médical, assurer l'enrôlement et le rattachement des dossiers médicaux aux médecins, - Assurer l'accueil des internes en médecine du travail et les relations avec l'APHP pour les conventions de stage, - Organiser l'accueil des nouveaux arrivants. ASSURER LE SECRÉTARIAT DU MÉDECIN DU TRAVAIL: - Gérer l'agenda du médecin, - Planifier et organiser les convocations des agents aux visites médicales en lien avec le médecin du travail, - Gérer et prioriser les demandes de visites et les urgences, en lien avec le médecin, - Organiser les téléconsultations, - Réaliser un accueil physique et téléphonique des agents, - Traiter les informations arrivant sur la messagerie du service, - Accueillir les agents et réaliser les pré-visites, - Gérer la partie administrative du dossier médical des agents, - Gérer les examens complémentaires (réalisation de tests de dépistage visuels par exemple), - Traiter les documents médicaux à intégrer dans le dossier médical informatisé, - Suivre le retour des examens complémentaires (facturation, relance), - Suivre les prêts de matériel, - Suivre les transferts des dossiers médicaux, - Extraire les données nécessaires à la réalisation du rapport annuel d'activité du médecin du travail, via le logiciel médical, - Classer les fiches individuelles d'exposition dans les dossiers médicaux, - Réaliser le classement et l'archivage des dossiers médicaux, - Participer aux réunions institutionnelles en lien avec le médecin du travail. Profil recherché: CONNAISSANCES - Environnement de la fonction publique, des EPST et de la recherche en santé - Procédures administratives - Notions en finances publiques SAVOIR-FAIRE - Maîtriser les techniques de secrétariat - Connaître l'environnement bureautique et maîtriser la pratique des logiciels bureautiques courants (Word, Excel, Power Point) et du progiciel de gestion SIFAC+ - Respecter la confidentialité des informations et des données médicales portées à sa connaissance afin de préserver le secret médical - Maîtriser les usages administratifs des domaines d'intervention - Planifier son travail, prioriser et gérer les urgences APTITUDES - Rigueur, sens de l'organisation, - Réactivité et autonomie - Sens de la communication et du travail en équipe - Faire preuve de discrétion - Comprendre la nécessité de confidentialité vis à vis des données médicales EXPÉRIENCE(S) SOUHAITÉ(S) - Expérience dans l'assistanat de direction NIVEAU DE DIPLÔME ET FORMATION(S) - Bac +2 en gestion des entreprises et des administrations, assistant(e) de direction, assistant(e) de manager
2 An(s)