Generalist medical practitioners

Responsable pôle secrétariat du département Génie biologique (F/H)

Université de Toulon
France, Garde
38H/semaine Travail en journée
CDD - 10 Mois
Updated: 9/24/2026

RESPONSABILITÉS: voir fiche de poste au lien suivant: https://univ-tln.nous-recrutons.fr/poste/rcutcy00a3-responsable-pole-secretariat-du-departement-genie-biologique-fh/ PROFIL RECHERCHÉ: Diplôme minimum requis pour un agent contractuel: BAC Une connaissance du milieu universitaire et des applications métiers utilisées (Apogée, Hyperplanning, Esup stage) serait un plus Connaissances: - Management de petite équipe - Techniques d'accueil, de gestion administrative et de secrétariat - Fonctionnement administratif universitaire - Réglementation encadrant le suivi du cursus d'un étudiant (examens, admissions, stages, jurys, dispositifs d'accompagnement) - Organisation et missions d'un Établissement Public à caractère Scientifique, Culturel et Professionnel (EPSCP) Compétences opérationnelles: - Accueillir les populations concernées - Respecter les procédures et la réglementation applicable au domaine formation - Utiliser les logiciels bureautiques courants (pack office) - Utiliser les outils métiers Apogée, ecandidat, hyperplanning... - Utiliser les outils de communication (intranet, internet, mail, Moodle ) - Maitriser les techniques rédactionnelles - Gérer la confidentialité des informations et des données - Analyser, hiérarchiser et gérer les demandes d'information - Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe - Travailler en équipe - Savoir rendre-compte et communiquer avec sa hiérarchie Compétences comportementales: - Rigueur - Autonomie - Disponibilité -Sens de la communication et du dialogue - Sens de l'organisation - Réactivité - Sens relationnel - Sens du service public Date limite de candidature: 14/10/2026

Required experience

Débutant accepté

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Job offer details
Work schedule: 38H/semaine Travail en journée
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/23/2026
Workplace
Location city: Garde
Country: France
Company
Employer name: Université de Toulon
City: Garde
Country: France