Gestionnaire patrimonial F/H

RESPONSABILITÉS:

• • Gestion du bâtiment de la salle d'Armes:
• Être l'interlocuteur interne et externe sur le dossier de la salle d'armes
• Organiser, préparer, suivre les réunions des instances et mettre en exécution les décisions
• Recenser et suivre les contrats et les conventions, contrôler leur engagement juridique en dépense
• Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures...)
• Collecter, contrôler, classer et archiver les pièces justificatives nécessaires aux opérations de gestion ainsi qu'aux pièces justificatives d'opérations financières et comptables
• Participer à l'élaboration du budget prévisionnel et des éléments pour la reddition des comptes
• Procéder aux opérations d'engagement, liquidation et mandatement des dépenses ainsi qu'à l'émission des factures et titres de recettes
• Assurer le recouvrement effectif des titres de recettes émis en phase amiable
• Envoyer les bons de commandes fournisseurs
• Emettre les dépenses sans engagement préalable
• Alimenter des tableaux de bord et faire des extractions dans les systèmes d'information administratif, financier et/ou bâtimentaire
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion
• S'informer, appliquer et suivre la réglementation imposée dans son domaine d'activité et dans les procédures internes
• Gérer l'agenda et contrôler les échéances
• Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité
• Gérer l'espace documentaire commun
  2- Gestion des données patrimoniales:
• Renseigner les bases de données patrimoniales
• Gérer les tableaux des données patrimoniales
• Classer, archiver et vérifier (charte graphique et contenu) les dossiers d'ouvrages exécutés (DOE), les dossiers d'interventions ultérieures sur l'ouvrage (DIUO)
• Répondre aux différentes demandes de données immobilières émanant de l'Etat et des différents interlocuteurs externes

PROFIL RECHERCHÉ:

Être titulaire d'un Bac à Bac +2. Une formation dans le domaine de la comptabilité/finances publiques, ou droit public des contrats serait un plus. Une expérience dans le domaine bâtimentaire serait souhaité.
Connaissances

• Gestion administrative
• Règles et techniques de la comptabilité
• Systèmes d'informations budgétaires et financiers
• Connaissance des différents corps de métiers du bâtiment
• Connaissance des systèmes d'information patrimoniaux
• Finances publiques

Savoir-faire opérationnels

• Maîtrise des outils bureautiques
• Appliquer des règles financières
• Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
• Rédiger des rapports ou des documents techniques (CCTP, chartes graphiques...)
• Exécuter la dépense et la recette
• Mettre en œuvre des procédures et des règles
• Travailler en équipe
• Savoir rendre compte

Savoir-être

• Sens de la confidentialité
• Rigueur/fiabilité
• Sens de l'organisation
• Capacité d'adaptation et d'agilité entre les différents acteurs
• Capacité à communiquer