Gestionnaire administratif et financier (H/F)

RESPONSABILITÉS:

Descriptif du service
L'Institut des Sciences Analytiques réunit 110 chercheurs, enseignants-chercheurs, doctorants, ingénieurs et techniciens ainsi qu'un ensemble d'instruments analytiques unique en Europe dans le domaine des sciences analytiques. L'ISA se donne pour objectifs de développer les outils analytiques de demain et de repousser les limites actuelles de l'analyse en termes de résolution, sensibilité, rapidité, miniaturisation, portabilité, traitement des données,...en développant de nouveaux dispositifs et de nouvelles méthodologies, multiéchelles et multidimensionnelles. L'agent recruté viendra en renfort d'une équipe de gestionnaires en charge de la gestion financière et du budget de l'Unité. Il/elle viendra renforcer l'équipes dont les actes de gestion sont en fortes augmentation
Description du poste
Vous devrez réaliser des actes de gestion financière dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière et/ou comptable et des opérations de gestion au moyen des logiciels dédiés.
Vous aurez pour mission de:

• Procéder aux opérations de traitement des commandes (factures, suivi des livraisons, services faits, workflows, factures) et des missions (de l'ordre de mission à la liquidation de l'état de frais) sur l' ensemble des tutelles et en assurer le suivi
• Contribuer au suivi des crédits et à la justification des dépenses
• Collecter, contrôler, classer et archiver les justificatifs d'opérations financières et comptables
• Participer à la tenue de l'inventaire des biens immobilisés
• S'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés:
SIFAC/GESLAB/RESEDA/bases de données propres à l'Unité/Excel/Word/Etamine/NOTILUS

PROFIL RECHERCHÉ:

Vous avez de bonnes connaissances en gestion financière et/ou comptable et souhaitez les mettre à profit dans un environnement structuré et collaboratif. À l'aise avec le suivi des dépenses, le traitement des commandes et des missions ainsi qu'avec le contrôle des pièces justificatives, vous savez travailler avec rigueur et méthode.
Organisé, fiable et autonome, vous êtes également à l'aise avec les outils informatiques et les logiciels de gestion. Votre capacité à respecter les procédures, à suivre plusieurs dossiers en parallèle et à vous adapter aux évolutions réglementaires sera un véritable atout pour réussir sur ce poste.

Niveau d'expérience souhaité: entre 1 et 3 ans

Poste à pouvoir le 01/01/2027
Le poste est ouvert aux agents titulaires de catégorie B ou équivalents et en CDI par voie de mobilité externe et interne, ainsi qu'aux agents contractuels.
Rémunération mensuelle brute: 2 243,16 €
En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de:

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université