Adjoint-e en gestion administrative en scolarité (plusieurs postes) (H/F)

RESPONSABILITÉS:

En tant qu' Adjoint-e en gestion administrative de la formation et des études, vous assurez les actes administratifs courants et facilitez la circulation de l'information au sein du service.
Vous contribuez au bon fonctionnement administratif de l''une de ces 3 composante de l'Université: UFR Droit et Sciences sociales, UFR Sciences Fondamentales et Appliquées ou au Centre des Études Doctorales.
Vos missions principales:

• Accueillir, orienter et informer les étudiants, enseignants et partenaires, en présentiel et par téléphone
• Appliquer et faire appliquer la réglementation liée à la formation et aux études, ainsi que les procédures internes
• Assurer la gestion courante des dossiers administratifs et financiers, relancer les interlocuteurs concernés
• Saisir, mettre en forme et diffuser les documents (courriers, certificats, rapports, comptes rendus)
• Réceptionner, diffuser et tracer le courrier, traiter et partager les informations internes et externes
• Renseigner et suivre les bases de données, concevoir des tableaux de bord pour le suivi d'activité
• Classer et archiver les documents, participer à la logistique du service et assister les équipes
• Contribuer à l'organisation des permanences, à la gestion des contraintes de calendrier, etc.

PROFIL RECHERCHÉ:

Profil recherché:

• Connaissance de l'environnement administratif et des procédures de gestion des études
• Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels spécifiques de gestion (bases de données, tableaux de bord)
• Compétences en communication écrite et orale: rédaction de courriers, rapports, comptes rendus
• Techniques d'accueil physique et téléphonique, sens du service aux usagers
• Organisation, rigueur et confidentialité dans le traitement des dossiers
• Capacité à travailler en équipe et à rendre compte à la hiérarchie
• Culture internet et aisance avec les outils numériques
• Expérience: débutant accepté (expérience inférieure à 2 ans)
• Formation: idéalement dans le domaine de la gestion administrative

Information complémentaires:

• Plusieurs postes à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2026 (renouvellement envisageable)
• Catégorie: C (ATRF)
• Quotité: variant de 50% à 100% selon la composante d'affectation
• Rémunération brute mensuelle: selon les grilles indiciaires des personnels ITRF + prime brute mensuelle de 60€
• Date limite de candidature: 24/09/2026
• Processus de recrutement:
  Nous vous invitons à vérifier que vous recevez bien un accusé de réception confirmant l'enregistrement de votre candidature (pensez à consulter vos courriers indésirables/spams). À défaut, nous vous recommandons de renouveler votre démarche.
  Après la période de publication de l'annonce, nous prendrons contact avec les candidats retenus pour un entretien avec le(s) manager(s) et le chargé de recrutement