RESPONSABILITÉS: Le gestionnaire concours et recrutement assure la mise en œuvre opérationnelle et administrative des processus de sélection et d'organisation des concours pour le recrutement des personnels non médicaux, de l'expression du besoin jusqu'à l'intégration des nouveaux agents. Il garantit la fiabilité et la conformité des procédures, le respect de la réglementation applicable à la Fonction publique hospitalière (FPH), la qualité du suivi administratif des dossiers et le respect des délais. Il assure également le suivi des effectifs, des mouvements du personnel et contribue à la gestion administrative de la carrière des agents. Organisation et préparation des concours - Recenser les besoins en recrutement des services et identifier les postes nécessitant l'organisation ou l'ouverture d'un concours. - Vérifier les conditions réglementaires d'accès aux différents concours de la FPH. - Participer à la préparation et à la planification des opérations de concours: élaborer et mettre à jour les calendriers prévisionnels des concours. - Rédiger et diffuser les avis de concours et les informations relatives aux recrutements. - Réceptionner et enregistrer les candidatures. - Vérifier la complétude et la recevabilité administrative des dossiers au regard des conditions d'accès au concours. - Assurer les opérations de constitution des jurys - Assurer la publication des résultats des épreuves Après concours - Assurer le suivi des lauréats jusqu'à leur nomination ou recrutement. - Recueillir les pièces administratives nécessaires à la constitution du dossier de l'agent. - Préparer les courriers et documents relatifs à la nomination ou à l'entrée en fonction. Recrutement: - Publier les offres sur les jobboards - Trier les Cv et les lettres de motivations via l'outil de recrutement du CHR - Suivi des effectifs des agents (entrées, sorties, mouvements internes, temps de travail...) Programmer les entretiens en collaboration avec le cadre (demande de disponibilité) - Assurer le suivi des candidatures (réponse négative ou positive) - Gérer administrativement le recrutement et les mouvements du personnel non médical (entrées, sorties, affectations,...) - Recensement des documents administratifs puis relais auprès des gestionnaires carrière et paie pour codification - Participation aux job dating et autres forums de recrutement (personnel non médical) PROFIL RECHERCHÉ: Compétences techniques: Maitrise des techniques de recrutement Maitrise des outils bureautiques Savoir être: Sens de l'écoute et de la communication Organisation et rigueur Réactivité et gestion des priorités Esprit d'analyse Discrétion et confidentialité Conditions de travail: Télétravail possible selon organisation Déplacements ponctuels (forums, écoles...)
Débutant accepté