ASSISTANTE / ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
RESPONSABILITÉS: Vos missions: - Répondre aux appels téléphoniques (clients et fournisseurs) et les transférer, le cas échéant, aux bons interlocuteurs; - Prendre les messages, les noter et les transmettre à la personnes concernée et/ou saisir les réclamations; - Accueillir et renseigner les clients et fournisseurs, et prévenir la personne concernée; - Réceptionner, ouvrir, trier et distribuer le courrier aux personnes concernées; - Commander les fournitures après validation et gérer le stock de fournitures; - Affranchir le courrier et envoyer le courrier; - Tenir à jour un tableau de réception des courriers recommandés; - Veiller au rangement et à la bonne présentation de l'accueil; - Classer des documents et archives; - Gérer les mails arrivant sur l'adresse d'accueil; - Rédiger des courriers; - Maintenir à jour le registre des mandats; - Préparer et envoyer des documents pour renseignements sur propositions de contrats, et suivre les dossiers. PROFIL RECHERCHÉ: Pourquoi nous rejoindre ? Chaque jour, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Organisation, coordination, gestion administrative et accompagnement des équipes: votre travail contribue concrètement à la réussite collective. -> Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se), polyvalent(e) et doté(e) d'un bon sens du relationnel, ce poste est fait pour vous ! Maîtrise des outils bureautiques, sens des priorités, autonomie et capacité d'adaptation seront les clés pour réussir en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e). Titulaire d'un BTS Professions Immobilières ou disposant d'une expérience significative dans l'immobilier, vous avez le sens de l'accueil et du service client et êtes à l'aise avec les outils informatiques. Votre polyvalence, votre rigueur, votre sens du service et votre capacité à gérer les priorités vous permettront de vous épanouir pleinement dans ce poste. Rémunération fixe 25-28ke, selon l'expérience - Plan épargne entreprise avec abondement employeur - Congés payés acquis dès votre arrivée + RTT - Chèque CESU pour la garde d'enfants de moins de 11 ans - Tickets restaurants de 10€ - CSE dynamique: chèques vacances, chèque culture, billetterie avantageuse, voyages organisés, etc.
Débutant accepté