Notre client est une scale up spécialisée dans l'intelligence artificielle et recherche un RH & Office Manager. Dans un contexte de forte croissance, vous pilotez l'ensemble des sujets RH, administratifs et office management, avec une forte dimension de structuration et d'optimisation des process. 1 Paie & Administration du personnel * Gestion de la paie externalisée via MySilae: variables, contrôle des bulletins et suivi des anomalies. * Gestion des avantages salariés, titres-restaurant, transports et forfaits jours. * Collecte et transmission des données de paie. 1 Onboarding & Offboarding * Gestion des arrivées: documents, accès, matériel et parcours d'intégration. * Mise à jour du Livret du salarié. * Gestion des départs et restitution du matériel. 1 Documentation RH * Rédaction et mise à jour du règlement intérieur, du Livret du salarié et des politiques internes. * Gestion du Legal Drive et des suivis RH. 1 Formation & Veille RH * Suivi des dossiers de formation et des relations avec OPCO Atlas. * Veille RH et juridique. 1 Recrutement & Parcours collaborateur * Accompagnement des managers sur l'ensemble du processus de recrutement. * Coordination des entretiens, contrôles de références et contrats de travail. * Suivi de l'intégration, de l'évolution et de la mobilité des collaborateurs. 1 Office Management * Gestion des locaux, fournisseurs, fournitures et équipements. * Gestion des accès et organisation des événements internes. * Suivi des dépenses et coordination des projets liés aux bureaux. 1 Support RH * Point de contact RH pour les collaborateurs. * Participation aux projets transverses RH et services généraux. Formation * Bac+3 à Bac+5 en Ressources Humaines, Droit social ou Gestion minimum. Expérience * 4 à 8 ans d'expérience minimum. * Expérience dans une PME, scale-up ou environnement en forte croissance. * Habitude de gérer les RH de façon autonome et à mettre en place des process de façon proactive. * Une expérience d'Office Management est indispensable. Compétences clés * Gestion RH et administration du personnel * Paie externalisée et conformité sociale * Recrutement et expérience collaborateur * Office management et services généraux * Gestion de projets et amélioration des process * Excellentes capacités d'organisation et de coordination * Autonomie, confidentialité et sens du service * Anglais courant obligatoire * Rémunération: 45-60k€ selon profil * CDI basé à Paris 2ème * Télétravail: 1 jour/semaine
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