Office manager (H/F)

Description du poste:

En tant qu'Office Manager H/F, vos responsabilités consisteront à Préparer, émettre et assurer le suivi de la facturation clients.

• Contrôler et suivre les notes de frais.
• Réaliser les relances et le suivi des règlements.
• Effectuer les opérations et contrôles courants dans les outils de gestion.
• Assurer le suivi des factures fournisseurs et des échéances de paiement.
• Préparer les informations destinées aux partenaires comptables.
• Réaliser les rapprochements et contrôles de cohérence.
• Suivre les échéances administratives récurrentes.
• Participer aux démarches d'onboarding et d'offboarding.
• Contribuer à la gestion administrative des avantages sociaux et du suivi RH.
• Préparer les éléments nécessaires aux opérations de paie.
• Documenter les processus, procédures et contrôles.
• Identifier les anomalies et assurer leur traitement ou leur escalade.
• Assurer l'accueil téléphonique.
• Gérer les fournitures, équipements et accès aux locaux.
• Coordonner les prestataires et interventions courantes.
• Participer à l'organisation des réunions et événements internes.
• Faciliter le fonctionnement quotidien de l'environnement de travail.

Localisation: Paris 9e
Rémunération: 30K€ - 35K€
Environnement collaboratif à taille humaine

Description du profil:

Notre client recherche une personne organisée, rigoureuse et orientée résultats, disposant d'une expérience en administration, gestion, office management ou fonction support polyvalente. Une bonne compréhension des sujets administratifs et financiers, la maîtrise des outils numériques, la capacité à gérer plusieurs priorités et à documenter les processus sont attendues. Une sensibilité à l'économie sociale et solidaire constitue un atout.