Assistant administration des ventes (ADV) (H/F)

Manpower recherche un Assistant ADV export / Administration de Projets H/F capable de prendre en charge les activités administratives, logistiques et de facturation liées à l'exécution de projets industriels internationaux.
L'entreprise évolue dans la fabrication de machines pour l'industrie agro-alimentaire. Cette entreprise, reconnue dans son secteur, bénéficie d'une expérience solide et d'un savoir-faire technique apprécié.
L'environnement est dynamique et implique de nombreuses interactions avec les équipes internes (Project Managers, achats, approvisionnements, finance, production) ainsi qu'avec des partenaires externes (clients, transitaires, transporteurs et agents douaniers).
Administration des ventes

• Enregistrement des commandes clients dans l'ERP.
• Contrôle de la conformité des commandes.
• Émission des confirmations de commande.
• Mise à jour et suivi des informations administratives des affaires.
  Facturation
• Émission des factures d'acomptes, intermédiaires et soldes.
• Vérification des jalons contractuels autorisant la facturation.
• Interface avec l'équipe Finance pour le suivi administratif des dossiers.
  Export et logistique internationale
• Organisation des expéditions France, Europe et Grand Export.
• Coordination avec les transitaires et transporteurs.
• Préparation et contrôle de la documentation export.
• Gestion des formalités douanières et dédouanement.
• Suivi des livraisons jusqu'à destination.
  Support administration de projets
• Suivi administratif des projets en cours.
• Coordination avec les chefs de projets et les parties prenantes internes.
• Gestion des Incoterms.
• Anticipation et résolution des problématiques administratives et logistiques
  Informations rémunération:
• Salaire: à discuter selon expérience/compétences
• Ticket restaurant 10 (dont 6 pris en charge par l'employeur)
• 36.5h, 1 jour de récupération par mois
  Expérience
• Minimum 3 à 5 ans d'expérience en ADV Export, commerce international ou administration de projets.
• Expérience de gestion de dossiers export hors Union Européenne.
  Compétences requises
• Bonne maîtrise des flux export et douanes.
• Connaissance des Incoterms.
• Maîtrise ERP (SAP est un plus).
• Anglais professionnel écrit et oral.
• Très bonne organisation et autonomie.
  Savoir-être
• Rigueur administrative.
• Réactivité.
• Sens du service client.
• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
• Aisance relationnelle avec des interlocuteurs internationaux.