Un(e) directeur(rice) général(e) adjoint(e) en charge du pôle de la jeunesse, de la citoyenneté et du tourisme (F/H)
Au sein du service Infrastructure et Gestion de site de la Direction Internationale et Opérations (DIO), l'adjoint au responsable des service généraux participe à l'organisation et au pilotage des activités multi-services conduites en France et à l'étranger. Il intervient en appui du responsable des services généraux et doit être en mesure de le suppléer le cas échéant. Vos missions au quotidien: - Participer à l'élaboration, à la rédaction et la mise en oeuvre; - Apporter son expertise auprès des équipes pour la bonne exécution des services (propreté des locaux, blanchisserie, espace vert, hébergement,...); - Participer à la création et mise à jour des procédures et cahiers de consigne; - Assurer la planification du personnel pour garantir la continuité d'activité sur les sites; - Assurer le suivi des indicateurs de performance; - Analyser le reporting de ses activités; - Assurer le suivi mensuel du budget d'exploitation du périmètre; - Anticiper, planifier et allouer les ressources matérielles nécessaires à l'exécution des services; - Participer à l'élaboration des cahiers des charges des prestations sous-traitées et marchés de fourniture - Contribuer à la mise en oeuvre et à l'optimisation des outils métiers. Niveau Bac+2 à Bac+5 spécialisé en Facility Management ou niveau équivalent acquis par expérience minimale de 3 ans dans le domaine des services généraux / Facility Management. Profil junior accepté.
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