Assistant.e administratif et financier (H/F)
assistant administratif financier H/F - EC22313
Assurer la bonne gestion de la composante administrative et financière de l'activité de la Direction des systèmes d'information.
Missions principales du poste:
Assurer la gestion administrative de l'activité de la DSI
suivre et diffuser le courrier
suivre les dossiers contractuels (recensement, renouvellement, révisions, avenants)
suivre les dépenses,
gérer les circuits de signature classer et archiver les documents officiels tels que bons de livraison, factures, contrats, décisions.
saisir les bons de commandes et les factures
rédiger les documents administratifs (décisions, délibérations, arrêtés)
assurer l'accueil physique des visiteurs
assurer l'accueil téléphonique du service
assurer le débordement des appels de la hotline
gérer les commandes de fournitures
assurer l'interface avec la DRH (ordres de mission, notes de frais, feuilles d'astreinte, etc. )
gérer la relation fournisseur (facturation et conformité contractuelle)
1 An(s)