Alternant / Assistant polyvalent Société de Sécurité Privée (PME) (H/F)
Mission Générale
Le/la Secrétaire Administrative & Polyvalente assure le support opérationnel quotidien de l'entreprise. Sa mission est triple: garantir la fluidité administrative et logistique, piloter la communication digitale et interne, et assurer un support de premier niveau sur les volets RH, Comptabilité et Sécurité (SST).
Missions Principales
Achat: Gestion des commandes fournisseurs, de leur saisie jusqu'au suivi de la livraison, avec relance des fournisseurs si nécessaire Saisie sur ERP (Altior): Saisie des commandes/réceptions et mise à jour des données administratives.
Support rédactionnel: Rédaction de courriers divers, notes et comptes-rendus.
Gestion documentaire: Mise à jour ou création de procédures internes pour structurer le fonctionnement de l'entreprise.
Gestion des flux: Réception et expédition du courrier et des colis.
Accueil: accueil téléphonique et physique
Santé & Sécurité au Travail (SST): Suivi administratif des sujets liés à la sécurité (registres, visites médicales, formations sécurité, DUERP).
Support RH: Aide ponctuelle sur des tâches simples (suivi de dossiers, intégration).
Support Comptable: Appui sur des missions de saisie ou de classement de premier niveau.
Stratégie: Élaboration et suivi du plan de communication annuel.
Web: Participation à la construction du site internet et alimentation régulière en contenus.
Réseaux Sociaux: Animation de la page LinkedIn (rédaction et publication de posts).
Communication Interne: Mise en page, mise à jour et diffusion des sujets d'information interne.
Compétences Techniques (Savoir-faire)
Maîtrise des outils de gestion: Facilité à s'adapter a des nouveaux outils (ERP Altior)
Compétences rédactionnelles: A l'aise dans la rédaction des courriers et des mails.
Gestion documentaire: Savoir formaliser des processus sous forme de procédures claires.
Notions de prévention (SST): Sensibilité aux normes d'hygiène et de sécurité en entreprise.
Bureautique: Excellente maîtrise du Pack Office (particulièrement Word, Excel et Powerpoint).
Web & Digital: Facilité à utiliser les outils de communication, LinkedIn, Canva, Wordpress ou autres (souhaitable).
Qualités Professionnelles (Savoir-être)
Grande polyvalence
Organisation et rigueur
Esprit de synthèse
Sens du service
Autonomie
Profil Recherché
Formation: Bac pro en gestion et administration de secrétariat.
Expérience: Une première expérience réussie en PME où la polyvalence est de mise.
Affinité: Une appétence particulière pour les outils numériques et la communication digitale est souhaité.
Salaire: 13 € de l'heure (selon profil)
Rythme et organisation du temps de travail: 32H par semaine. Rythme 4/5 jours semaine.
Avantages: Nous simplifions votre quotidien avec la carte Swile pour vos repas (carte Titre restaurant), mutuelle familiale avantageuse.
Espace Détente: Pour vos pauses, profitez de notre billard, baby-foot, fléchettes, TV et jeux de société.
Débutant accepté