Secrétaire polyvalent(e) - 17.5H semaine (H/F)
Vous maîtrisez Excel, Word et Outlook, vous aimez les outils informatiques et le téléphone ne vous fait pas peur ? Ce poste est fait pour vous. La fédération ADMR du Gers recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour un CDD de remplacement à temps plein, à pourvoir dès que possible. Vous travaillerez dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac. À propos de la fédération ADMR du Gers L'ADMR est un réseau associatif de services à la personne. Dans le Gers, la fédération propose des services d'aide à domicile aux familles, aux seniors et aux personnes en situation de handicap: enfance et parentalité, entretien de la maison, services aux seniors, accompagnement du handicap. Elle s'appuie sur des associations locales dans tout le département. Vos missions - Gérer les boîtes mail partagées - Répondre aux appels téléphoniques et tenir le standard - Traiter le courrier - Réaliser les tâches administratives courantes: saisie informatique, classement, recherches, documentation et gestion des commandes Votre profil - Très bonne maîtrise de la suite Office: Excel, Word et Outlook - Capable de gérer des boîtes mail partagées - Appétence pour les outils informatiques - À l'aise pour répondre au téléphone - Organisé(e), rigoureux(se), avec de bonnes qualités relationnelles Les conditions CDD à temps plein Poste basé dans les locaux de la fédération à Vic-Fezensac (32190) Démarrage dès que possible
Débutant accepté, Bac ou équivalent, E, Classer des documents, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S