Coordonnateur-trice de la mission ASE (H/F)

Le Département du Gers recrute un-e coordonnateur-trice de la mission ASE à temps complet en contrat, pour le Service Comptabilité au sein de la Direction Gestion Coordination (Résidence administrative: AUCH).

Durée du contrat: 6 mois
L'Agent-e sera placé-e sous l'autorité hiérarchique de la Cheffe de Service.
Cadre d'emplois: Rédacteur-trice

Missions:

• Participe aux activités transversales du service comptabilité (Etudes et projets, optimisation de l'activité.)
• Supervise l'activité des agents de la mission ASE et favorise la dynamique d'équipe
• Réalise et supervise la paie des assistants familiaux
• Elabore des fiches de procédures
• Gère les dossiers complexes de dépenses et de recettes en lien avec la cheffe de service
• Coordonne les opérations de liquidation et de mandatement des dépenses/recouvrement de recettes en veillant au respect des plafonds autorisés des crédits ouverts par un suivi rigoureux des engagements et à la conformité des actes d'exécution avec les exigences requises en matière de comptabilité publique
• Est l'interlocuteur privilégié des autres services de la collectivité et des partenaires extérieurs
• Gère les lignes budgétaires des services concernés
• Elabore et met à jour des tableaux de suivi de l'activité
• Supplée les agents de la mission ASE si besoin

Activités principales:

• Superviser et prendre le relais sur les opérations de paie des assistants familiaux en lien avec l'ASE et la DRH
• Gérer et superviser les factures CHORUS
• Réaliser les déplacements de crédits en cas de besoin
• Créer les engagements annuels de dépenses et de recettes
• Calculer et saisir les rattachements / Assurer le suivi des rattachements de dépenses et recettes.
• Mettre en paiement les subventions, participations ou factures spécifiques transversales
• Mettre en paiement des dotations enfance
• Assurer les relations avec les établissements, services, prestataires, paierie départementale et services de gestion comptable sur les dossiers complexes en appui technique et administratif aux agents du service.
• Assurer les contrôles des fichiers et pièces justificatives des dépenses et titres avant transmission à la DFI des fichiers et pièces justificatives des dépenses et titres.

Activités complémentaires:

• En fonction des besoins du service: supervision de l'activité de la mission DPA/DAST, contrôle et signature des pièces justificatives des mandatements du service, participation aux réunions transversales si besoin.
• Assurer la suppléance des assistants comptables du service en cas d'absence.

Profil:

• Diplôme en comptabilité/gestion souhaité,
• Maitrise des règles de comptabilité publique et privée,
• Connaissance du système des prestations d'aide sociale et leurs spécificités,
• Connaissance des procédures, missions et contraintes des services et partenaires du service,
• Maitrise de l'outil informatique et des logiciels de bureautique, et logiciels métiers: SOLIS, ASTRE,
• Sens du travail en équipe,
• Capacité à communiquer,
• Discrétion,
• Sens du service public,
• Rigueur,
• Sens de l'organisation et de la gestion de son temps,
• Esprit d'initiative.

Avantages:

• Adhésion au CNAS;
• Titres restaurants;
• Prestations sociales RH;
• Participation financière à la mutuelle;
• Possibilité de télétravail sous conditions;
• Comité des œuvres sociales;
• Choix du cycle de travail en fonction du métier;
• RIFSEEP;
• Prise en charge des frais de transports en commun et mobilité douce.

Contact: Madame Caroline ODORICO, cheffe du Service Comptabilité au 05.62.67.42.42