SECRÉTAIRE ADMINISTRATIF AUTOMOBILE H/F

YM AUTOMOBILES - Garage automobile
Nous recherchons un(e) secrétaire administratif(ve) automobile polyvalent(e) pour prendre en charge la
gestion administrative quotidienne du garage, ainsi que l'accueil et l'accompagnement des clients.
Vos principales missions

• Gestion administrative des véhicules: effectuer les déclarations d'achat des véhicules entrant en
  stock et les déclarations de cession des véhicules sortant du stock; enregistrer et mettre à jour les
  véhicules dans le logiciel de gestion; suivre les dossiers administratifs et le stock automobile.
• Facturation et comptabilité: établir les factures de réparation; préparer, classer et transmettre les
  factures et documents nécessaires au comptable; assurer le contact avec le comptable pour le suivi
  des documents, des paiements et des éléments administratifs.
• Caisse: assurer le suivi de la caisse et préparer le rapport de caisse en fin de journée; vérifier les
  encaissements et les règlements.
• Accueil et relation clients: accueillir les clients; répondre aux demandes; présenter les véhicules
  disponibles à la vente; accompagner les clients dans leur démarche d'achat; préparer les documents
  nécessaires à la vente.
• Véhicules à vendre: mettre à jour et installer les affichages sur les véhicules; veiller à ce que les
  véhicules et leurs documents soient correctement présentés.
• Organisation du bureau: assurer le rangement, le classement et l'archivage des dossiers, factures et
  documents; gérer les mails, courriers et documents administratifs; contribuer à la bonne organisation
  du bureau et du garage