Secrétaire de direction (H/F)
JPA AUTOS recrute un(e) Secrétaire ADV (Administration des Ventes) H/F Poste basé à Pontault combault CDI - Temps plein JPA AUTOS, spécialiste de l'achat et de la vente de véhicules d'occasion depuis près de 40 ans, recherche un(e) Secrétaire ADV pour renforcer son équipe. Vos missions Gestion administrative des dossiers d'achat et de vente de véhicules. Préparation et suivi des documents liés aux immatriculations. Suivi des financements et des règlements. Gestion des relations avec les clients, fournisseurs et partenaires. Traitement des appels téléphoniques et des e-mails. Classement, archivage et suivi administratif quotidien. Participation au bon fonctionnement du service administratif. Profil recherché Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et autonome. Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques (Word, Excel, Outlook). Vous avez un excellent sens du relationnel et aimez le travail en équipe. Une expérience dans l'automobile ou en administration des ventes est un véritable plus, mais les candidatures motivées seront également étudiées. Nous vous proposons Un CDI à temps plein. Une entreprise familiale reconnue depuis près de 40 ans. Une équipe dynamique et conviviale. Un poste polyvalent avec des responsabilités. Vous souhaitez rejoindre une entreprise sérieuse, à taille humaine Envoyez votre CV et votre lettre de motivation à Poste à pourvoir immédiatement au 21 Route de Paris à Pontault Combault, CDI de 35 heures. Travail du mardi au samedi. Horaires flexibles. Pas de travail le dimanche et le lundi. Envoyez CV + LM
Débutant accepté, Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, S, Gestion des emails, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Techniques de gestion administrative, S, Archiver des dossiers et documents de référence, S, Assurer la confidentialité des données, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Classer des documents, S, Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours, S, Maintenir à jour les dossiers administratifs, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Préparer et suivre les dossiers de facturation, S, Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.), S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Utiliser les outils numériques, S, Veiller au respect des échéances administratives, S