Assistant(e) Administratif(ve) Transport - Exploitation (H/F)
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients.Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de gestion pour rejoindre notre équipe au sein d'une PME spécialisée dans le transport routier. Vous serez le ou la référent(e) pour la gestion quotidienne des tâches administratives, assurant ainsi le bon fonctionnement de notre organisation. Vous interviendrez dans un environnement dynamique où vos compétences organisationnelles et votre maîtrise des outils bureautiques seront essentielles pour soutenir nos équipes et garantir une communication fluide avec nos partenaires et nos clients. Responsabilités Gérer les demandes de la direction Gestion et suivi des dossiers d'assurance et des sinistres Préparation et transmission des documents aux assureurs Suivi des dossiers jusqu'à leur clôture Gestion des dossiers commerciaux (asssurances, prévoyances....), Gestion et classement des documents administratifs Assurer la saisie, la mise à jour et le classement de données dans nos systèmes informatiques, notamment via Microsoft Office, Google Workspace et autres logiciels de gestion Effectuer des tâches de saisie de données (data entry) avec précision et rapidité Organiser et planifier les rendez-vous, réunions et déplacements professionnels en utilisant des outils d'agenda numériques Gérer le classement, l'archivage et le traitement du courrier physique et électronique (fichiers, courriers, documents administratifs) Assurer le support administratif pour diverses missions liées à la gestion de bureau ou des rapprochement bancaire. Participer à la gestion quotidienne des activités et des suivis des collaborateur de l'entreprise, y compris la gestion des fournitures et la coordination avec les différents services Profil recherché Vous disposez d'une première expérience en administration ou en gestion d'entreprise idéalement dans un environnement de transport de marchandise Maîtrise avancée des outils bureautiques: Microsoft Office, Google Workspace, logiciels de gestion administrative Excellentes compétences en organisation, planification et gestion du temps Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément tout en respectant les délais impartis Bonnes compétences en communication orale et écrite, notamment en étiquette téléphonique Sens du service client et capacité à faire preuve de professionnalisme dans toutes les interactions Expérience en gestion des suivi administrative pour les salariées dans une societe de transport de marchandise Connaissance des procédures de classement (filing), d'entrée de données (data entry) et d'administration générale Nous attendons les candidat(e)s motivé(e)s, organisé(e)s et doté(e)s d'un excellent sens du service pour rejoindre notre équipe.
1 An(s), Prospection commerciale, S, BTS gestion de la PME, S, Comptabilité générale, S, Gestion des ressources humaines, S, Maîtrise des outils informatiques et numériques métier, S, Communiquer les résultats aux parties prenantes, S, Elaborer, suivre et piloter un budget, S, Analyser des données pour prendre des décisions stratégiques, S, Analyser la qualité d'un service, S, Analyser les données de performance de l'entreprise, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, S, Assurer les relations avec les différentes instances du personnel, S, Concevoir des stratégies pour améliorer la qualité des services, S, Concevoir et mettre en oeuvre un plan de développement des compétences, S, Déterminer des objectifs de performance, suivre les réalisations et identifier les actions correctives, S, Evaluer des risques financiers, S, Favoriser et mesurer la performance d'une équipe, S, Gérer les crises et les imprévus, S, Gérer les relations avec les clients et les fournisseurs, S, Gérer les ressources humaines, S, Négocier un contrat, S, Optimiser la gestion des ressources financières, S, Piloter la performance et la rentabilité d'une activité ou d'un projet, S, Proposer des innovations dans les produits ou services, S, Réaliser des opérations comptables, S, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, S, Renseigner et tenir à jour des outils de suivi de l'activité (tableaux de bord de production, relevés d'incidents, qualité...), S, Superviser et gérer les moyens organisationnels, techniques, humains, financiers, logistiques et de communication pour réaliser les objectifs, S, Superviser les opérations quotidiennes, S