Assistant(e) Administratif(ve) et Commercial(e)- H/F (H/F)
Vous intégrez une équipe de 4 professionnels composer d'une assistante de Direction, d'une assistante administrative, d'une assistante de gestion et d'un comptable. Missions spécifiques au poste: Vous êtes en lien constant avec le directeur de l'établissement et le comptable Vos missions seront les suivantes: * Gestion de la caisse (commander les espèces, vérifier les différentes caisses, enregistrer les cheques...) * Gestion de l'activité de l'EAM pour le CD et l'ARS - pointer les montants APL - déclarer les loyers * Gestion des achats (commandes et suivis de commandes diverses, bons d'achat, fournitures administratives,...) + suivre les factures * Gestion dossiers assurances (résidents et véhicules) * Gestion de l'entretien des véhicule en lien avec le Service Technique Conduite d'un véhicule dans le cadre de la mission * Diplôme: Exigé * Type de diplôme: BTS Assistant de Gestion ou BTS PME-PMI * Expérience sur un poste similaire: Apprécié * Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager nécessaire: Oui * Utilisation du Dossier Dématérialisé de l'Usager: Oui * Vous disposez des compétences et qualités suivantes: - Savoir être professionnel: * Etre capable de s'intégrer dans une équipe * Etre organisé et méthodique (autonomie, souplesse, adaptabilité, priorisation des taches) * Avoir des qualités relationnelles, d'écoute et de communication - Savoir-faire/Compétences: * Maitrise de l'informatique * Etre capable d'accueillir des publics en situation de handicap
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S