Assistant administratif et de gestion H/F

À propos du poste

Dans le cadre de sa nouvelle organisation, l'Agence d'urbanisme de la région de Saint-Nazaire recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/gestion.

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant et stimulant, en interaction directe avec les membres du Comité directeur, les collaborateurs de l'agence ainsi que différents interlocuteurs externes.

Vos missions

• Assurer le bon fonctionnement administratif, social et comptable de l'association.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique.
• Assurer à la coordination des besoins logistiques et administratifs du quotidien.
• Assurer un support administratif quotidien auprès de la Direction Générale.
• Participer à la politique d'accueil et d'animation de l'espace 35 Demain.

Dans ce cadre, vous aurez notamment à:

• Assurer le suivi des relations avec les fournisseurs et prestataires.
• Assurer le suivi administratif et la validation des factures, notes de frais.
• Etablir les conventions de financement, émettre et suivre les appels de fonds destinés aux partenaires.
• Assurer le suivi RH avec, notamment, la collecte des éléments variables de paie, le suivi des congés payés, l'organisation des formations et la préparation des entretiens individuels.
• Préparer les éléments comptables et RH pour le comptable et l'expert-comptable.
• Assurer un appui à la direction par la mise en place et l'animation de tableaux de bord de gestion et d'administration.
• Assurer l'accueil physique et téléphonique des visiteurs et interlocuteurs internes/externes
• Veiller au respect des procédures internes et participer ponctuellement aux déplacements professionnels.
• Assurer la veille informationnelle et à la mise à jour de bases de données (fournisseurs, partenaires.) et à la diffusion des productions de l'agence
• Gérer l'agenda des réservations et évènements, participer à l'accueil et à la valorisation de l'espace 35 Demain et des évènements de l'agence.
• Suivi de la maintenance bâtimentaire (calendrier, contacts prestataires, visites régulières)
• Gestion des fournitures, de la flotte de véhicules et de vélos.

Votre profil

Vous êtes idéalement issu(e) d'une formation Bac+2 à Bac+3 en gestion administrative et comptable ou équivalent complétée d'expériences professionnelles avérées en PME/PMI/Professions libérales.

Vous faites preuve d'un excellent sens de l'organisation, de rigueur et de discrétion professionnelle. Votre aisance relationnelle, votre qualité rédactionnelle, votre adaptabilité ainsi que votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément seront essentielles pour réussir dans /assurer cette fonction.

La maitrise des outils informatiques, notamment Word et Excel sera nécessaire et celle de l'environnement comptable serait un atout supplémentaire.

Curieux(se), impliqué(e) et doté(e) d'un fort sens du service public, vous souhaitez vous investir dans une structure enrichissante, au sein d'un environnement exigeant et formateur Dans le cadre de sa nouvelle organisation, l'Agence d'urbanisme de la région de Saint-Nazaire recherche son/sa futur(e) Assistant(e) administratif/gestion.

Rattaché(e) à la de la Direction Générale, vous évoluerez au sein d'un environnement exigeant et stimulant, en interaction directe avec les membres du Comité directeur, les collaborateurs de l'agence ainsi que différents interlocuteurs externes.

Rémunération: 28 000,00€ à 32 000,00€ par an

Avantages:

• Prise en charge du transport quotidien
• RTT

Lieu du poste: En présentiel