Chef de Projets Transformations (H/F)

Gestion d'un portefeuille de projets transverses, complexes ou innovants (50%):

• Planifier, structurer et organiser les différents projets dont il a la responsabilité dans toutes leurs dimensions (objectifs, périmètre, durée, coût, grands jalons, risques, etc.);

• Mettre en place et faire vivre la gouvernance adaptée à chaque projet;

• Coordonner les activités des équipes impliquées et assurer une communication claire et régulière avec les parties prenantes internes et externes tout au long du projet;

• Préparer et tenir à jour les différents outils de suivi;

• Superviser la bonne exécution des projets assignés dans le respect des délais et des objectifs établis;

• Piloter les éventuels prestataires externes intervenant sur les projets gérés;

• Évaluer les projets et proposer des retours d'expérience post-projets pour faire émerger une nouvelle culture Projet, propre à l'association

Un exemple de projet: étude d'opportunité sur le fait de proposer aux adoptants des cours d'éducation canine

Pilotage de la relation avec les financeurs soutenant les projets stratégiques de la SPA (25%)

• Piloter la relation avec le financeur principal de la structuration stratégique de la SPA: préparation et animation des points de suivi, entretien d'une relation de qualité et de confiance;

• Coordonner et centraliser les demandes de financement, à travers notamment le soutien à la préparation des fiches projets et des budgets, en lien avec les Directions concernées;

• Assurer la qualité et la ponctualité des livrables soumis au financeur (rapports narratifs, rapports financiers, suivi des justificatifs, etc.);

• Participer à la recherche de nouveaux financements pour des projets innovants et structurants (recherche de nouvelles fondations.) afin de garantir la pérennité des projets;

Participation à l'émergence d'une culture projet au sein de la SPA (25%)

• Faire émerger une culture projets adaptée à l'ADN de la SPA;

• Contribuer au déploiement de la formation à la gestion de projets et à l'animation de la communauté des chefs de projets;

• Participer à l'amélioration continue des méthodologies, outils et bonnes pratiques de gestion de projets de l'association;

• Soutenir le déploiement d'un outil de gestion de projets au sein de la SPA;

• Accompagner le pilotage d'un tableau de bord des projets stratégiques de l'association;

• Appuyer, selon le besoin, les porteurs de projet dans la structuration ou la gestion de leurs projets;

• Soutenir, selon le besoin, les animateurs de groupes de travail en les aidant à préparer leurs réunions, à trouver les bonnes méthodologies ou à co-animer ponctuellement le groupe à leurs côtés;

Liste non exhaustive

Profil recherché
COMPÉTENCES TECHNIQUES

• Solidité et agilité méthodologique;

• Maîtrise des techniques d'animation;

• Capacité à travailler de manière transversale avec les équipes;

• Suivi et reporting;

• Capacités analytiques;

• Capacités à structurer sa pensée et à conceptualiser;

• Capacités rédactionnelles;

• Communication orale et capacités relationnelles;

• Capacité à travailler en équipe et de manière autonome;

• Communication écrite et orale;

COMPÉTENCES PERSONNELLES

• Rigueur et organisation;

• Orientation détail;

• Curiosité intellectuelle, esprit d'innovation et agilité;

• Pédagogie, diplomatie, empathie et adaptabilité;

• Orientation solution;

• Autonomie, proactivité;

• Capacité à fédérer;

• Aisance relationnelle

FORMATION / EXPÉRIENCE

• Une expérience probante dans la gestion de projets complexes multi-acteurs (5 ans d'expérience requis); Une expérience dans le management transversal (2 ans d'expérience requis);

• Une expérience dans la relation avec des financeurs ou des partenaires institutionnels serait un plus;

• Un attrait particulier pour le développement des organisations;

• Titulaire d'un bac + 5;