Secrétaire YVELINES (H/F)

L'Association AMFD IDF Sud et Ouest (https://aide-familles-domicile.fr/ ) recherche un(e) secrétaire sur le secteur du 78 (antenne basée au Chesnay) dans le cadre d'un CDD (en raison d'un surcroit d'activité) de 3 à 6 mois, la durée sera ajustée en fonction de l'activité et des missions à renforcer sur le secteur.

Rattaché(e) au Responsable de secteur, vous assurez les tâches suivantes:

Accueil & relation familles:

• Accueil physique, téléphonique et mail
• Renseignement des familles lors du premier contact
• Orientation vers les interlocuteurs adéquats
• Saisie et transmission des fiches familles

Gestion administrative:

• Enregistrement, ouverture et diffusion du courrier
• Saisie des bénéficiaires et prises en charge
• Édition et envoi des documents: contrats, livret d'accueil, règlement, questionnaires
• Suivi des contrats et des prises en charge
• Mise en forme de documents, rédaction ponctuelle

Suivi d'activité:

• Participation à la gestion des plannings et des interventions
• Participation aux éléments de fin de mois

Logistique & organisation:

• Préparation des documents pour les réunions
• Diffusion des notes de service
• Gestion des stocks et commandes de fournitures

Profil souhaité:

• Niveau BAC

• Travail en équipe

• Aisance relationnelle et sens de l'accueil

• Excellente expression orale et écrite

• Maîtrise des outils informatiques

• Organisation, rigueur, gestion des priorités

• Respect du secret professionnel

35 heures par semaine, plage horaire 8h30-18h
Convention collective BAD - IDCC 2941
Rémunération: 2000.euros brut mois sur 12 mois (rémunération pourra être ajustée fonction du niveau de formation et d'expérience professionnelle)
Avantages: titres restaurant, mutuelle santé prévoyance, oeuvres sociales du CSE