Gestionnaire administratif et financier H/F

DESCRIPTIF DU POSTE:
Sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Affaires Financières, assurer des fonctions polyvalentes de gestion administrative et financière, d'assistance technique, et matérielle:
Composition et effectifs: 12 agents de catégorie A (4) et B (8).
Gestion administrative et financière:

• Prise en charge, instruction et suivi de dossiers administratifs et financiers spécifiques avec le chef de service,
  établissement des bons de commande, paiement des factures, suivi administratif et financier
• Prise en charge de la facturation et son suivi, alimentation des tableaux de bord, réalisation des extractions
  dans les systèmes d'information, saisie et mise à jour des bases de données relatives à la gestion. Dépôt
  des factures sur les plateformes ou envoi par courrier
• Collecte et contrôle des pièces justificatives nécessaires, et archivage
• Participation à la prise en charge des frais de déplacements
• Participation à l'archivage du compte financier
  Assistance technique, et matérielle:
• Participation à l'accueil physique et téléphonique et à l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Participation au secrétariat du service administratif et financier
• Participation à la gestion du courrier
• Participation à la gestion matérielle du GIP-FCIP (commandes de fournitures, gestion des photocopieurs,
  gestion des consommables, liste non exhaustive)

SPECIFICITES DU POSTE:
Conditions particulières d'exercice: Sujétions en termes d'horaires, de charge de travail lors des pics d'activité
liés notamment à la préparation budgétaire et au traitement des dépenses et des recettes du GIP-FCIP
Encadrement: NON
Conduite de projet: NON
Fourchette de rémunération indicative: de 23 000 EUR à 26 000 EUR bruts annuels selon le profil (expérience et
diplôme)
Diplôme académique minimum requis à l'entrée: Bac à Bac+2
Type de profil: ? débutant ? intermédiaire ? confirmé ? expert
Expérience d'au moins 5 ans dans le domaine de l'assistanat de gestion financière, budgétaire et de la comptabilité
publique
Type de parcours académique souhaité: Bac général, Bac STMG, Bac pro AGORA, jusqu'à BTS et DUT

COMPETENCES PROFESSIONNELLES SOUHAITÉES
Connaissances, savoirs:

• Connaissance des principes de gestion financière et de la comptabilité publique
• Compréhension des règles de la formation continue
• Relations entre l'organisme (GIP-FCIP), le stagiaire, l'entreprise et/ou le financeur (OPCO), relations
  commerciales avec les clients
  Savoir-faire:
• Maîtrise des outils bureautiques
• Logiciel de comptabilité
• Contrôle et archivage des pièces justificatives
  Savoir être:
• Capacité à travailler en équipe et avec divers interlocuteurs internes et externes
• Rigueur, autonomie, et réactivité
• Esprit d'initiative, sens de l'organisation
• Savoir planifier ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe, et respecter les délais
• Savoir rendre compte
• Mettre en oeuvre les procédures dans une démarche qualité