Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)
RESPONSABILITÉS: MISSION PRINCIPALE: Affecté au service financier de l'administration du laboratoire, le gestionnaire financier s'occupe de la gestion financière de plusieurs équipes de recherche de l'Institut de Biologie de l'ENS. Il réalise les actes de gestion dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables à la gestion financière. Il prend en outre en charge la consolidation financière des opérations de dépense et le suivi des crédits. ACTIVITES PRINCIPALES Procéder aux opérations d'engagement au moyen des logiciels SIFAC (ENS)/ GESLAB(CNRS) ou SIFAC+ (INSERM). - Assurer la constatation puis la certification du service fait et le suivi de la liquidation et du règlement. - Exécuter et suivre le budget des équipes. - Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières et comptables. - Alimenter les bases de données (équipements, commandes par contrat,...). - Intervenir dans la mise en œuvre de la politique d'achats. - Suivre les crédits par type de dépenses ou d'opérations ou par structure. - Collecter et contrôler les pièces justificatives d'opérations financières et comptables - Contribuer à l'élaboration d'un budget annuel et des budgets rectificatifs et en assurer le suivi régulier. - Participer à l'amélioration de la gestion du département (utilisation de nouveaux outils ou méthodes). - Assurer la circulation de l'information, communiquer avec les services de la structure et les partenaires extérieurs. - Informer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs de la structure PROFIL RECHERCHÉ: COMPETENCES ATTENDUES Diplôme: BAC+2 Connaissances: - Bonne connaissance de la comptabilité générale et publique. - Bonne connaissance de la réglementation financière française - Bonne connaissance du fonctionnement et du rôle des établissements publics (EPST et EPSCP). Compétences techniques: S'adapter aux contraintes de la recherche (réactivité, aspects internationaux, variété des interlocuteurs, langages scientifiques, etc.) et aux exigences des financeurs (éligibilité des dépenses, procédures de justification des contrats, rapports financiers, etc.). - Maîtrise d'Excel et connaissance des autres outils bureautiques du pack Office. - Appliquer les procédures spécifiques aux domaines suivants: budget, dépenses, contrats. - Structurer et contrôler la légalité puis la régularité des opérations. - Rendre compte de son activité. - Alerter en cas de dysfonctionnement liés aux traitements des opérations de gestion. - Communiquer avec les usagers, les responsables de budget, avec les autres services de l'établissement et avec des structures externes. - Contrôler la qualité et la cohérence des données saisies. - Assurer une veille permanente sur les données propres au domaine de gestion. Compétences comportementales: - Avoir le sens de l'organisation. - Etre rigoureux et réactif. - Etre autonome et avoir l'esprit d'initiative - Savoir travailler en équipe. - Savoir partager l'information - Savoir rendre compte CADRE D'EMPLOI: Niveau d'emploi: A - ASI Poste à pourvoir le: Dans les meilleurs délais Poste ouvert: - Aux contractuels CDD de 1 an (renouvelable) Quotité de travail: 100% Lieu de travail: 46 rue d'Ulm 75005 Paris Rémunération: Selon grille et expérience CONDITIONS DE TRAVAIL ET AVANTAGES: - Jusqu'à 49 jours de congés par an (dont RTT) - Télétravail jusqu'à 2 jours par semaine - Large offre de formations professionnelles via une école interne - Accès aux services du campus (restauration, bibliothèques, sport, etc.) - Avantages sociaux: 75 % du titre de transport, allocation mobilité durable, complémentaire santé etc.
Débutant accepté