Apprenti assistant de gestion H/F (H/F)
Qui sommes-nous ?
Nous sommes une PME spécialisée dans la location de chapiteaux et structures événementielles.
Mariages, réceptions, événements professionnels, festivals. Nous accompagnons nos clients dans leurs projets en leur proposant des structures adaptées à leurs besoins.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons une Assistante comptable & administrative (H/F) pour rejoindre notre équipe.
Tes missions:
Tu occuperas un poste polyvalent, au cœur de la gestion quotidienne de l'entreprise.
Comptabilité:
Saisie et contrôle des factures clients et fournisseurs
Rapprochements bancaires et lettrage des comptes
Suivi des règlements et relances clients
Préparation et suivi de la TVA
Suivi des comptes fournisseurs et clients
Préparation des éléments pour les clôtures comptables
Échanges avec notre cabinet comptable
Paie & RH:
Collecte et préparation des éléments variables de paie
Suivi des congés, absences et arrêts
Préparation des éléments nécessaires aux déclarations sociales
Gestion administrative des entrées et sorties des salariés
Suivi des dossiers du personnel
Administratif & gestion:
Gestion et classement des documents administratifs
Facturation et suivi administratif des locations
Gestion des courriers et des échanges avec les fournisseurs
Suivi des échéances et des différents dossiers de l'entreprise
Participation à la vie quotidienne d'une PME où la polyvalence est essentielle
Le profil recherché
Nous recherchons surtout une personne sérieuse, organisée, autonome et polyvalente, qui aime avoir des responsabilités et suivre ses dossiers de A à Z.
Tu es à l'aise avec les chiffres, tu sais t'organiser et tu n'as pas peur de passer d'une facture à un dossier salarié, puis à un appel client dans la même journée.
Un diplôme en comptabilité est souhaité.
La maîtrise d'Excel et des outils bureautiques est appréciée. La connaissance d'un logiciel comptable ou de paie sera également un plus.
Débutant accepté, Logiciels comptables, S, Gestion des dossiers administratifs, S, Préparation des déclarations fiscales, S, Codifier une facture, E, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), S, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), E, Etablir un état de rapprochement bancaire, E, Faire preuve d'appétence pour l’utilisation de logiciels numériques et de nouvelles technologies, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Gérer les notes de frais : collecter et vérifier les justificatifs papier et/ou dématérialisés, enregistrer ou valider les écritures, S, Maintenir à jour les connaissances sur les réglementations comptables, S, Participer à la préparation des bilans comptables, S, Préparer des documents comptables, S, Préparer et déclarer la TVA, E, Procéder à l'encaissement, S, Réaliser des opérations comptables, S, Traiter les factures et les paiements, E, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, S, Utiliser les outils numériques, S, Vérifier l'enregistrement d'opérations bancaires et de justificatifs comptables réglementaires, S