Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

PACA Security Solutions est une jeune entreprise en plein essor, spécialisée dans les solutions de sécurité. Dans le cadre de son développement, l'entreprise recherche un/e Assistant(e) Polyvalent(e) H/F pour accompagner sa croissance et participer activement à son organisation au quotidien.

Vous rejoindrez une petite équipe dans un environnement de travail agréable, avec un poste conçu pour évoluer progressivement en fonction de vos compétences, de votre autonomie et des besoins de l'entreprise.

Dans un premier temps, vous serez amené(e) à intervenir sur différentes missions administratives, commerciales et opérationnelles:

• Gestion et suivi de la boîte mail et des demandes entrantes
• Gestion des plannings d'interventions
• Suivi et gestion des stocks
• Suivi commercial: préparation et suivi des devis et de la facturation
• Relation avec les fournisseurs et prestataires
• Accompagnement ponctuel sur le terrain et suivi des chantiers
• Participation à la veille marketing et commerciale
• Mise à jour et suivi des différents outils de gestion et de communication

Ces missions sont amenées à évoluer progressivement: l'objectif est de vous permettre de monter en compétences et de prendre davantage de responsabilités au fil du temps.

Le profil recherché

Plus qu'un diplôme ou une expérience spécifique, PACA Security Solutions recherche une personne curieuse, ouverte d'esprit et polyvalente, qui souhaite s'investir dans une entreprise en développement.

Vous êtes:

• À l'aise avec l'informatique et les nouvelles technologies
• Curieux(se) et capable de vous adapter rapidement à de nouveaux outils
• Organisé(e), rigoureux(se) et autonome
• À l'aise dans les échanges avec différents interlocuteurs
• Polyvalent(e) et capable de passer d'une mission administrative à une problématique plus opérationnelle
• Force de proposition et intéressé(e) par l'idée de construire et faire évoluer votre poste

Une première expérience dans l'assistanat, l'administration, le commerce ou la gestion est appréciée, mais les profils débutants présentant une réelle aisance avec les outils numériques et une forte capacité d'apprentissage sont également les bienvenus.

Le poste est pensé comme un véritable accompagnement vers la montée en compétences.

Une formation préalable à l'embauche, prise en charge par France Travail, est prévue afin de vous permettre de découvrir l'environnement, les outils (notamment notre CRM) et les méthodes de travail de l'entreprise.

À terme, les missions et le niveau de responsabilités pourront évoluer en fonction de votre profil et de votre progression.

Vous recherchez un poste polyvalent, dans lequel vous pourrez apprendre, évoluer et réellement participer au développement d'une entreprise ? Rejoignez PACA Security Solutions !