Administrative assistant

ASSISTANT ADMINISTR CHANTELOUP (H/F)

1,867 EUR
RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
France, Chanteloup-les-Vignes
Temps plein
CDD - 1 Mois
Updated: 9/23/2026

Poste de contractuel, catégorie C, jusqu'au 31/10/26 à 100% (temps de travail annualisé: 1607h/an) avec 2.5 jours de congé payé par mois travaillé, à prendre avant la fin du contrat. Ce qui implique quelques jours de permanences pendant les vacances scolaires et des horaires plus conséquentes par semaine (environ 42h). Missions: -assistance à la direction d'un établissement scolaire -secrétariat courant -accueil -suivi des documents administratifs (conventions, circulaires, documents -divers en lien avec la direction, l'administration de l'éducation nationale ou partenaires extérieurs) -gestion administrative (RH) du personnel -diffusion des informations -mise en paiement des heures supplémentaires, de remplacement, d'accompagnement éducatif, de la classe relais -gestion et préparation des commissions, conseils et élections de l'établissement -suivi de l'archivage Savoir-faire: -rendre compte -communication -anticiper -organiser et prioriser -travailler en équipe - respecter les délais - neutralité et discrétion Savoir: -services et partenaires de l'éducation nationale, environnement professionnel -logiciel de gestion: ARENA, ASIE, GI/GC, base élève, SUPPLE, ASSED, DEM'ACT... -outils de bureautique

Required experience

Débutant accepté, Secrétariat rédaction, Bac ou équivalent, S, Planification des tâches et gestion des priorités, S

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Job offer details
Work schedule: Temps plein
Number of posts: 1
Job offer language: French (fr)
Start date: 9/17/2026
Workplace
Location city: Chanteloup-les-Vignes
Country: France
Company
Employer name: RECTORAT DE L'ACADEMIE DE VERSAILLES
City: Chanteloup-les-Vignes
Country: France