Assistant particulier du Secrétaire Général (H/F)
Le/la secrétaire de circonscription du premier degré est en charge de la gestion courante du secrétariat de l'inspection. Il/elle est placé sous l'autorité de l'Inspecteur de l'éducation nationale. Il/elle est l'interlocuteur privilégié des enseignants du 1er degré, des directeurs des écoles, des maires. Il est en appui de la politique départementale mise en œuvre par le DASEN. Activités:. Réception des personnes et de l'information, tri et répartition des demandes, appels, messages, courriers papier et électronique.. Gestion de tous les aspects de la crise sanitaire.. Mise à jour de l'agenda IEN, réunions, rendez-vous,. Gestion des rendez-vous de carrière dans le cadre du PPCR.. Rôle d'apaisement dans la première phase de gestion des conflits, au moment de l'appel téléphonique.. Traitement des demandes, (mairies, enseignants, directeurs, parents ou autres), si la situation ne dépend directement et uniquement de monsieur l'inspecteur.. Saisie courriers, rapports, etc.. Gestion des remplacements et des absences des PE. Collaboration avec les responsables de la zone sud de remplacement.. Suivi et prise en charge de toute la partie administrative des différents dossiers, (enquêtes, formations, carte scolaire, site, etc.) en lien avec les autres membres de l'équipe de circonscription: conseillers pédagogiques enseignant référent TICE.... Maitrise des outils facilitant la gestion de ces dossiers.. Création d'outils de gestion et de synthèse pour le suivi des activités en école selon les orientations données par le ministère. 1 poste à pourvoir dès que possible: circonscription de Grenoble 2 Pour en savoir sur les circonscriptions de l'Isère: https://www1.ac-grenoble.fr/circonscriptions-de-l-isere-38-121809 Profil recherché: Connaissances:. Système éducatif du 1er degré et ses enjeux. Connaissances des procédures en application dans le secteur. Modes de fonctionnement des administrations publiques Compétences opérationnelles:. savoir inscrire son activité dans un cadre de gestion complexe. évaluer et hiérarchiser des besoins. posséder des compétences rédactionnelles. maîtriser l'outil informatique et en particulier Excel (tableau croisé dynamique) et Word (publipostage). savoir travailler dans l'urgence. travailler en équipe. esprit d'initiative Compétences comportementales:. autonomie. discrétion professionnelle et confidentialité. capacité d'analyse et de synthèse. capacité de décision. réactivité. rigueur / fiabilité. sens relationnel/diplomatie. capacité à gérer le stress. mettre en œuvre une communication structurée et bienveillante
2 An(s), Secrétariat rédaction, Bac ou équivalent, E, Planification des tâches et gestion des priorités, S