Assistant de direction - Secrétaire comptable BTP (H/F)

Nous recherchons pour une rejoindre notre équipe un(e) Assistant(e) de direction - Secrétaire comptable BTP. Les missions qui vous seront confiées seront:

Assistanat de direction & gestion administrative:

• Assurer le secrétariat courant, la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails.
• Rédiger et mettre en forme les documents; assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire.
• Assister la direction dans le suivi quotidien de l'activité et des échéances administratives.

Marchés publics:

• Identifier les appels d'offres et participer à la constitution des dossiers de candidature (préparation et contrôle des pièces).
• Assurer le dépôt, le suivi des dossiers et le suivi administratif des marchés obtenus.

Gestion administrative des sous-traitants

• Constituer, contrôler et suivre la validité des documents obligatoires des sous-traitants.
• Préparer les contrats, assurer le suivi des agréments, contrôler les factures et suivre les règlements.

Comptabilité:

• Préparer et établir les factures et les situations de travaux.

• Assurer le suivi de la facturation, des échéances et des règlements; effectuer les relances en cas de retard.

• Suivre les retenues de garantie, les acomptes, les avoirs et mettre à jour les tableaux de suivi.

• Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements et effectuer les rapprochements avec les factures.

• Mettre à jour les tableaux de trésorerie, suivre les échéances et participer à l'établissement des prévisions.

• Informer la direction en cas d'écarts ou d'échéances critiques.

• Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables.

• Assurer le suivi des factures fournisseurs, effectuer les rapprochements bancaires et suivre les comptes clients/fournisseurs.

• Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable (déclarations, clôtures, etc.).

Expérience du secteur BTP de 3 ans impérative.