Assistant Travaux (H/F)
Nous recherchons pour une rejoindre notre équipe un(e) Assistant(e) de direction - Secrétaire comptable BTP. Les missions qui vous seront confiées seront: Assistanat de direction & gestion administrative: - Assurer le secrétariat courant, la gestion des appels téléphoniques, des courriers et des e-mails. - Rédiger et mettre en forme les documents; assurer le classement, l'archivage et le suivi documentaire. - Assister la direction dans le suivi quotidien de l'activité et des échéances administratives. Marchés publics: - Identifier les appels d'offres et participer à la constitution des dossiers de candidature (préparation et contrôle des pièces). - Assurer le dépôt, le suivi des dossiers et le suivi administratif des marchés obtenus. Gestion administrative des sous-traitants - Constituer, contrôler et suivre la validité des documents obligatoires des sous-traitants. - Préparer les contrats, assurer le suivi des agréments, contrôler les factures et suivre les règlements. Comptabilité: - Préparer et établir les factures et les situations de travaux. - Assurer le suivi de la facturation, des échéances et des règlements; effectuer les relances en cas de retard. - Suivre les retenues de garantie, les acomptes, les avoirs et mettre à jour les tableaux de suivi. - Assurer le suivi quotidien des encaissements et décaissements et effectuer les rapprochements avec les factures. - Mettre à jour les tableaux de trésorerie, suivre les échéances et participer à l'établissement des prévisions. - Informer la direction en cas d'écarts ou d'échéances critiques. - Collecter, contrôler, classer et enregistrer les pièces comptables. - Assurer le suivi des factures fournisseurs, effectuer les rapprochements bancaires et suivre les comptes clients/fournisseurs. - Préparer les éléments nécessaires pour le cabinet comptable (déclarations, clôtures, etc.). Expérience du secteur BTP de 3 ans impérative.
5 An(s), Comptabilité, Bac ou équivalent, S, Planification des tâches et gestion des priorités, E