Assistant commercial / Assistante commerciale et appels d'offres (H/F)

Entreprise spécialisée dans les installations électriques en courants forts, courants faibles et câblages spécifiques, nous recherchons un Assistant technique H/F pour accompagner nos équipes administratives et opérationnelles.

Missions principales
Rattaché(e) à l'équipe administrative et technique, vous assurez le suivi administratif des appels d'offres, qui représente environ 70 % du temps de travail, ainsi que des chantiers et de l'organisation interne.

Vos missions:

• suivre les appels d'offres: veille, téléchargement des DCE, tableau de bord Excel, préparation des dossiers administratifs, mise en page des mémoires techniques et rédaction des parties spécifiques hors aspects techniques;
• maintenir à jour la base documentaire;
• transmettre les dossiers à chiffrer aux chargés d'affaires et assurer le suivi des éléments attendus;
• gérer les demandes d'accès aux chantiers, les documents administratifs clients et les dossiers de sous-traitance;
• rédiger les PPSPS à partir des PGC;
• assurer la gestion administrative de la flotte automobile et téléphonique;
• réaliser diverses tâches de secrétariat courant.

Profil recherché
Organisé(e), rigoureux(se) et autonome, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques, notamment Excel à un niveau avancé. Vous savez gérer plusieurs dossiers en parallèle et appréciez le travail en équipe.

Une expérience dans les appels d'offres ou les marchés publics est indispensable. Une connaissance du secteur du bâtiment ou de l'électricité serait appréciée.

Conditions
Poste en CDI, statut ETAM, basé à Fontenay-sous-Bois (94), à pourvoir dès que possible, à temps plein.
Horaires: 8h30-12h30 / 14h00-17h00. Rémunération selon profil et expérience.