Nous recherchons un(e) secrétaire d'auto école Lieu de travail: Marseille (13009) Type de contrat: CDD Durée du travail: Temps plein 35h/semaine Rémunération: SMIC + mutuelle Au sein de notre auto-école située à Marseille, vous serez le premier point de contact avec nos élèves et assurerez le bon fonctionnement administratif et logistique de l'établissement. Vos missions principales: Accueil et conseil: Accueillir (physiquement et par téléphone), informer les futurs élèves sur les formules de permis, les financements et inscrire les candidats. Gestion administrative & réglementaire: Créer et suivre les dossiers d'inscription sur la plateforme ANTS, gérer la réservation des places d'examen via Rdv Permis et monter les dossiers de financement Planning et logistique: Optimiser les plannings des enseignants de la conduite et les rendez-vous des élèves. Suivi financier: Réaliser les encaissements, la facturation et le suivi des règlements. Profil recherché: Très bonne aisance avec les outils informatiques et bureautiques (Word, Excel, navigation web). Excellent relationnel, sens de l'accueil, de l'écoute et de la diplomatie. Rigueur, sens de l'organisation et capacité à gérer les priorités. Une première expérience en secrétariat ou relation client est appréciée. Aucune expérience préalable en auto-école n'est exigée.
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S