Assistant (H/F)
Manpower LIMOGES INDUSTRIE TERTIAIRE recherche pour son client, acteur reconnu dans le domaine des chaudières industrielles et des équipements thermiques sous pression, un Assistant Administratif H/F. Basée à Ambazac, l'entreprise intervient sur des chantiers industriels partout en France auprès de secteurs variés: papeteries, sucreries, laiteries, réseaux de chauffage urbain, incinérateurs et autres sites industriels. Administration générale - Gestion des relations avec les administrations (URSSAF, médecine du travail, organismes divers... ) - Appui à la direction sur les obligations administratives et HSE - Gestion de l'agenda du directeur - Gestion du courrier entrant et sortant - Accueil téléphonique et physique - Rédaction de documents administratifs - Classement et archivage Ressources Humaines - Collecte des éléments variables de paie (heures, déplacements... ) - Transmission des informations à la comptabilité - Suivi et mise à jour des plans de formation Comptabilité et gestion - Rapprochement des commandes clients et des factures fournisseurs - Préparation et suivi des relances clients - Émission des factures clients - Validation des factures fournisseurs - Gestion administrative des dossiers clients - Suivi des paiements et des comptes Santé, Sécurité et Environnement - Participation à l'identification des risques et opportunités - Gestion documentaire du système SSE - Suivi des habilitations et formations (CACES, autorisations, etc.) - Suivi des indicateurs SST - Participation aux audits internes - Préparation des éléments nécessaires aux revues de direction - Suivi des plans d'actions Vous disposez d'une expérience significative sur un poste administratif polyvalent, idéalement dans un environnement industriel ou du BTP. Vous êtes reconnu(e) pour: - Votre maîtrise des outils bureautiques - Vos connaissances en gestion administrative et documentaire - Votre rigueur et votre sens de l'organisation - Votre capacité à gérer plusieurs sujets simultanément - Votre esprit d'initiative - Votre discrétion et le respect de la confidentialité Intéressé(e) ? Postulez dès maintenant auprès de votre agence Manpower Limoges pour échanger sur cette opportunité.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S