Assistant(e) Administratif(ve) (H/F)

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à intégrer au sein de notre agence située à Labège.

Tu auras pour missions principales

• Piloter la gestion et l'organisation des dossiers confiés dans le domaine du financement de la formation;
• Accompagner les collaborateurs dans leurs démarches liées aux dispositifs de financement et de certification de la formation;
• Etre garant(e) des actions à réaliser et de la conformité des dossiers confiés au regard des procédures et instructions internes;
• Saisir les données dans les plateformes et outils dédiés;
• Conduire des réunions et/ou participer à des réunions avec le client (visio ou téléphone).

Conditions du poste

Prise de poste: dès que possible

Type de poste: CDI 37h (sur 4.5 jours ou 5 jours au choix) / 2 jours de télétravail possible

Localisation: Labège

Rémunération: 25 K€

Avantages: intéressement/participation + Carte restaurant SWILE + Mutuelle avantageuse via notre partenaire Previfrance + Prévoyance prise en charge à 100% + 12 RTT /an

Idéalement, voici ton profil et/ou tes appétences:

• Tu es organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens du relationnel;
• Tu as une maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook, et plus si affinité !);
• Tu es à l'aise avec les processus administratifs;
• Tu es capable de respecter les délais;
• Tu as un bon niveau de communication écrite et orale;
• Tu es autonome, proactif(ve) et tu as un bon esprit d'équipe.

NOOUS s'engage pour la diversité et l'égalité des chances. Tous nos postes sont ouverts à tous, indépendamment du genre, de l'expérience ou du handicap.