Chargé d'accueil et de gestion administrative (H/F)
IDEV, Campus de la Formation et de l'Alternance, recherche pour son propre compte un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en alternance, souhaitant préparer le Titre Professionnel Chargé d'Accueil et de Gestion Administrative (TP CADGA) - Niveau 4 au sein de notre CFA. Le poste est basé principalement sur notre antenne de Marignane. Rattaché(e) au service Formation Continue, vous participerez à la gestion administrative et au suivi des différents parcours de formation en Blended Learning. Vos missions: - Assurer la prise de rendez-vous par téléphone et par mail; - Préparer les différents documents administratifs liés aux parcours de formation: devis, attestations d'entrée et de fin de formation, conventions de stage, etc.; - Vérifier la conformité des dossiers des apprenants et assurer leur classement et leur archivage; - Participer à l'organisation administrative des sessions de certification: préparation des documents nécessaires et surveillance des examens; - Assurer la mise à jour de la base de données; - Mettre à jour et modifier les plannings sur le logiciel dédié; - Réaliser les suivis à 6 mois des bénéficiaires à l'issue de leur formation; - Participer aux différentes tâches administratives nécessaires au bon fonctionnement du service. Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins du service et de votre progression au cours de la formation. Organisation de l'alternance Le rythme d'alternance est le suivant: 1 semaine en formation au CFA IDEV / 3 semaines en entreprise au sein d'IDEV. Horaires de travail: 8h30 - 12h30 / 13h30 - 16h30 Le poste est principalement basé à Marignane. Une mobilité sur Marseille 16ème est à prévoir et devra être possible, notamment durant les semaines de formation au CFA. Prérequis indispensable Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Word et Excel, est indispensable. Attention: cette offre est indissociable de l'intégration à la formation TP CADGA dispensée par le CFA IDEV. Le candidat retenu intégrera donc IDEV à la fois en qualité d'apprenti(e) et d'apprenant(e) du CFA.
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S