Employé familial / Employée familiale auprès d'enfants
L'Association SAGESS s'appuie sur les compétences et le professionnalisme de plus de 850 salariés et recrute pour le siège social H/F BTS SECRETARIAT EN ALTERNANCE Descriptif du poste: En sa qualité d'élève Assistant de gestion et d'administration d'entreprise, sous la responsabilité du tuteur désigné, le salarié aura principalement pour mission: Organisation et participation au fonctionnement des services MECS, Appartements et ISEMA: accueil téléphonique et physique, logistique et intendance, traitement des flux d'activité, gestion du dossier de l'usager, enregistrement du courrier, liaison avec les partenaires, participation à l'élaboration du rapport d'activité, création de nouveau outils de gestion Suivi Administratif du personnel: Dossier embauche et départ des salariés Suivi des éléments de gestion comptable: suivi des frais et factures des services, état de facturation des services Montée en charge en fonction des compétences acquises Accueil et mission relationnelle: - Accueillir, informer et orienter les visiteurs et personnels - Tenir le standard téléphonique (messages téléphoniques et orienter les correspondants) - Prendre les messages téléphoniques et orienter les correspondants. Réceptionner, enregistrer et distribuer le courrier Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs: - Saisie, mettre en forme, éditer des documents administratifs ou de gestion - (Re)produire des documents, assurer leur diffusion par différents moyens - Saisir, relecture et mettre en forme des documents divers Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique - Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de l'information - Afficher les informations-communication Gestion des stocks Classement et archivage de documents Savoir-faire: Connaissance générale des techniques de gestion administrative et de secrétariat Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d'Internet (courrier électronique, consultation de sites Web); Savoir gérer et/ou créer un système de classification; Disposer de capacités d'organisation; Maitrise des outils informatiques WORD, EXCEL nécessaires (formations à l'appui) Savoir être: Organisation, méthode; Capacité d'analyse, Discrétion, respect de la confidentialité. Travail en équipe Profil: Débutant accepté Pas de domaine exigé Sensibilité ou intérêt pour le secteur médico-social apprécié Conditions du poste Type de contrat: Contrat à Durée Déterminé de 22 ou 24 mois / Contrat professionnel en alternance Temps de travail: Annualisation du temps de travail Lieu de travail: Moulins Rémunération: Selon âge du candidat Prise de poste: dès que possible Attestation d'honorabilité obligatoire
Débutant accepté, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S