Agent polyvalent (H/F)

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia. Prestataire de services dédié aux entreprises, TPE, PME, contrats multi sites. Facilitess recrute toute l'année des agents en entreprise pour des missions en CDI, CDD, temps plein ou temps partiel, des collaborateurs à Paris et dans toute la France. Les différents services proposés par la société sont: Factotum Maintenance second œuvre Courrier et gestion documentaire Office management Gestion de salles de réunion Pilotage Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un Agent polyvalent (H/F) pour assurer le bon fonctionnement d'un site client et garantir aux occupants un environnement de travail agréable, sécurisé et parfaitement opérationnel. ACCUEIL ET ASSISTANCE: Accueil et orientation des visiteurs Gestion et filtrage des appels Réponse aux demandes des utilisateurs du site GESTION ADMINISTRATIVE ET SERVICE GENERAUX: Création et suivi des bons de commande et factures Suivi des budgets, contrats et prestataires Gestion des accès au site et des plaques d'immatriculation Gestion des salles de réunion et des stocks Organisation et préparation des événements Suivi des interventions des entreprises extérieures Participation à la sécurité des salariés et des bâtiments PETITE MAINTENANCE: Petits travaux de plomberie, électricité et menuiserie Montage et démontage de mobilier Intervention de premier niveau sur différents équipements Suivi des bornes de recharge électriques Petites réparations et remplacement de piles, luminaires, prises, etc. GESTION DES SALLES ET EVENEMENTS: Mise en place et rangement des salles Installation des tables, chaises et équipements Vérification du matériel informatique et audiovisuel Remise en état des espaces après les événements LOGISTIQUE ET VIE DU SITE Réception et distribution des colis et livraisons Gestion des consommables et du matériel Aide aux déménagements de bureaux Gestion des archives et affichages Maintien en ordre des espaces communs Gestion du quai de livraison et du stationnement Courses et livraisons ponctuelles à l'extérieur Entretien courant des espaces et gestion des déchets Déplacement ponctuel de véhicules Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre polyvalence et votre capacité à vous adapter à des missions variées. Vous disposez idéalement: - D'une première expérience dans les services généraux, le facility management ou la gestion administrative - D'une bonne maîtrise des outils informatiques et des plateformes de gestion; - D'excellentes qualités relationnelles, d'une bonne communication orale et écrite ainsi que d'une présentation soignée; - De compétences en maintenance de premier niveau (petits travaux de bâtiment); - D'un bon sens de l'organisation, d'autonomie et de réactivité. Pourquoi nous rejoindre ? - Un environnement où vos compétences sont reconnues et valorisées - Des missions variées alliant coordination, relationnel et organisation. - Un environnement professionnel stimulant où votre autonomie et votre sens du service feront la différence. Alors, prête à rejoindre l'équipe Facilitess et à donner un nouvel élan à votre carrière ? N'attendez plus, nous serons ravis de recevoir votre candidature !

Débutant accepté, Bureautique et outils collaboratifs, S, Gestion des réservations de salles de réunion, S, Gestion des urgences et des imprévus, S, Accueillir, orienter, renseigner un public, S, Classer des documents, S, Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Gérer les réservations de salles et de matériel, S, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Organiser des déplacements professionnels, S, Organiser l'accueil des visiteurs, S, Participer à l'organisation d'événements internes, S, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, S, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S, Répondre aux demandes d'information internes et externes, S, réception des colis et livraisons, S, maintien des espaces communs, S, petite maintenance, S