Assistant d'agence (H/F)
RESPONSABILITÉS: La Délégation du site de Paris (13 collaborateurs) est en charge de l'accueil, la sécurité, l'entretien du patrimoine, la reprographie, le parc automobile, la maintenance, la logistique, la gestion des salles et l'allocation des bureaux, et contribue à l'animation du site et à l'accueil des nouveaux arrivants. Votre challenge et les missions: Vous serez en charge d'activités et d'opérations: - liées à l'accueil: renseignements, orientation des visiteurs, standard téléphonique, attribution de n° wifi et de QR code, gestion des colis et du courrier et son affranchissement, bureautique, mise à jour intranet, gestion des clefs, surveillance des caméras, gestion des alarmes de sécurité, des registres, participation à l'évacuation, accompagnement des entreprises... - liées à la gestion des salles et des locaux: l'affichage et le désaffichage, l'installation, l'aménagement, la manutention des mobiliers, la mise en fonctionnement audiovisuelle, le rangement et la surveillance de la propreté de ces espaces en tenant compte de l'aspect sécuritaire dans un Établissement Recevant du Public (ERP). En fonction de votre profil, vous pourrez être amené à réaliser des travaux de maintenance. Conditions de travail spécifiques: Travail temps plein pendant 5 jours entre le lundi et le samedi - 35 heures Créneaux horaires variables entre 07h30 et 21h30 Permanences ponctuelles en soirée et le week-end en raison d'événements PROFIL RECHERCHÉ: Vous avez acquis une expérience à temps plein de minimum 2 ans au cours de laquelle vous avez déjà accueilli et renseigné du public, idéalement dans un environnement multiculturel ou international. Vous avez également démontré une réelle polyvalence type manutention, tâches administratives avec l'utilisation des outils bureautiques... Pour ce poste, les principales compétences recherchées sont: Savoirs et savoir-faire: Polyvalence Bureautique - Bonne maîtrise Connaissance sécurité incendie ou SIAP est un plus apprécié Niveau d'anglais intermédiaire minimum à l'oral Savoir-être: Très bon relationnel Réactivité, Initiative Enthousiasme Autonomie Organisation Esprit d'équipe
Expérience exigée