Agent Administratif en charge du courrier H/F - CDD
Rattaché(e) au Chef d'Équipe Courrier, vous assurez le traitement et la distribution du courrier et des colis sur plusieurs sites parisien Vos principales responsabilités sont: -Réceptionner, trier et distribuer le courrier entrant. -Assurer la collecte du courrier sortant auprès des différents services. -Réaliser les opérations d'affranchissement et de préparation des envois. -Gérer la distribution des colis et courriers recommandés. -Assurer la traçabilité des plis et colis. -Effectuer les tournées de distribution interne. -Respecter les procédures de sécurité, de confidentialité et de qualité. -Renseigner les outils de suivi et signaler les anomalies rencontrées. -Participer à la continuité de service en collaboration avec l'équipe.
6 Mois, Capacité à suivre des procédures strictes, S, Tri et distribution du courrier, S, Assurer la confidentialité des échanges et informations, S, Assurer la gestion des courriers entrants et sortants, S, Collecter du courrier, S, Garantir la confidentialité des informations, S, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, S, Réaliser les travaux de préparation et la distribution de l'ensemble du courrier et des colis, S, Réceptionner, distribuer ou mettre à disposition des courriers, colis, avis d'échéance, quittances de loyer, etc, S, Relever le courrier, S, Restituer les éléments non distribués au service concerné, S, Utiliser des logiciels de suivi de courrier, S