Assistant administratif - chargé d'accueil (H/F)
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients dans le domaine de l'hygiène et du BTP, un assistant administratif H/F en CDI. Vos missions: - Accueil physique et téléphonique - Gestion des mails - Saisie des commandes - Gestion des stocks - Saisie des devis (prestation de ménage, chantier et déménagement) - Gestion des commandes de fourniture pour l'agence - Gestion des dossiers de chantier - Lien avec la direction, le responsable d'exploitation et avec les mairies Poste en 35h du lundi au vendredi. Horaires flexibles 09h- 12h / 13h-17h Véhicule - des déplacements ponctuels sont à prévoir. Diplômé(e) d'un BTS dans le domaine de l'assistanat de manager. Souriant(e), volontaire et investi(e), vous présentez une première expérience réussie de 2 ans minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de rigueur, d'organisation et d'autonomie. Vous communiquez facilement avec un esprit ouvert et collaboratif. Le sens du service, la proactivité, une parfaite aisance rédactionnelle et la discrétion sont des impératifs pour le poste. À l'aise avec les outils informatiques, votre orthographe est irréprochable.
2 An(s), Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S