Assistant Administratif de Projet (h/f) (H/F)

LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée.

Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe.

Vos missions. Au quotidien, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez la coordination de différents sujets transverses:
Gestion administrative des achats et des prestataires

• Création et suivi des demandes d'achats;

• Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs;

• Gestion des demandes d'habilitation et des accès;

• Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité;

• Interface avec les services internes concernés.
  Support administratif et coordination

• Gestion et suivi des activités administratives courantes;

• Organisation de réunions, revues, événements et instances;

• Gestion des invitations, convocations et supports associés;

• Suivi des actions administratives et des échéances;

• Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien.
  Gestion des processus internes

• Contrôle et suivi des notes de frais;

• Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies;

• Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences;

• Veille au respect des procédures et outils internes.

• Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration.

• Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve).

• Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook.

• Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout.

• La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée.

Vos atouts.

• Excellente organisation et gestion des priorités.
• Rigueur et sens du détail.
• Aisance relationnelle et sens du service.
• Autonomie et réactivité.
• Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément.
• Discrétion et respect de la confidentialité.

Conditions.

• Mission d'intérim longue durée.
• Démarrage souhaité: dès que possible.
• Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.