Assistant de Direction (h/f) (H/F)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, intérim spécialisé, management de transition, et évaluation d'expert.e.s, cadres et dirigeant.e.s, recherche pour son client un Assistant Administratif, Assistant de gestion H/F basé à Versailles pour une mission d'intérim de longue durée. Dans le cadre d'un renforcement d'activité au sein d'un environnement industriel exigeant, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) / Assistant(e) de Gestion pour assurer le support administratif et opérationnel d'une équipe. Vos missions. Au quotidien, vous intervenez sur un large périmètre administratif et assurez la coordination de différents sujets transverses: Gestion administrative des achats et des prestataires - Création et suivi des demandes d'achats; - Suivi administratif des prestataires et des fournisseurs; - Gestion des demandes d'habilitation et des accès; - Coordination des demandes d'équipements et des moyens nécessaires à l'activité; - Interface avec les services internes concernés. Support administratif et coordination - Gestion et suivi des activités administratives courantes; - Organisation de réunions, revues, événements et instances; - Gestion des invitations, convocations et supports associés; - Suivi des actions administratives et des échéances; - Accompagnement des collaborateurs sur les demandes administratives du quotidien. Gestion des processus internes - Contrôle et suivi des notes de frais; - Validation de certaines demandes de déplacement selon les règles établies; - Validation et suivi des demandes de télétravail et des absences; - Veille au respect des procédures et outils internes. - Formation Bac+2 minimum en assistanat, gestion ou administration. - Expérience confirmée de 3 ans minimum sur un poste d'assistant(e) de gestion, assistant(e) d'équipe, assistant(e) de département ou assistant(e) administratif(ve). - Maîtrise du Pack Office, notamment Excel et Outlook. - Une expérience en environnement industriel, aéronautique, défense ou au sein d'un grand groupe constitue un véritable atout. - La connaissance d'un ERP ou d'outils achats est appréciée. Vos atouts. - Excellente organisation et gestion des priorités. - Rigueur et sens du détail. - Aisance relationnelle et sens du service. - Autonomie et réactivité. - Capacité à gérer plusieurs sujets simultanément. - Discrétion et respect de la confidentialité. Conditions. - Mission d'intérim longue durée. - Démarrage souhaité: dès que possible. - Environnement stimulant au sein d'une équipe dynamique et structurée.
2 An(s)