Administratif (FONCTIONS ADMINISTRATIVES + DE SUPERVISION) (H/F)

HEAVYMOVEMENT FRANCE est une entreprise spécialisée dans la gestion et l'exploitation de services industriels externalisés pour l'industrie lourde, principalement dans le secteur métallurgique.
Forts de plus de dix années d'expérience sur le marché, nous disposons d'un portefeuille de clients en Europe et en Amérique qui témoigne de notre qualité de service et de notre expertise.

Dans le cadre du développement de nos activités, nous recherchons un/e administratif pour réaliser fonctions administratives et fonctions de supervision et de prévention des opérations au sein de notre site situé chez CELSA France à Boucau (64).

FONCTIONS ADMINISTRATIVES:

• Préparation et gestion de la documentation de gestion du personnel (recrutement, formation, livraison des vêtements de travail, congés)
• Gestion complète du contrôle du temps, des salaires, des cotisations à la sécurité sociale, des vacances, des assurances santé et des rapports de dépenses
• Gestion des plans de maintenance des équipements de machines lourdes. Préparation d'un rapport mensuel à envoyer au client
• Coordination des inspections des machines avec des entreprises externes
• Examen des factures et contrôle des notes de livraison
• Gestion des permis d'entrée à Celsa France (visites et entreprises externes)

FONCTIONS DE SUPERVISION ET DE PRÉVENTION DES OPÉRATIONS:

• Formation des opérateurs au fonctionnement des logiciels de l'entreprise
• Audits des opérations
• Audits d'utilisation des équipements de protection individuelle
• Audits des extincteurs sur tous les équipements et examen des expirations de service
• Audits des inspections des machines
• Suivi du plan d'ordre et de propreté des bureaux et des ateliers
• Effectuer l'OPS (observations de la manière dont les opérateurs travaillent selon les procédures de l'entreprise)

L'équipe à superviser compte environ 23 personnes. Les tâches administratives correspondent à 50% du poste et les tâches de supervision de l'équipe sur le site correspondent à 50% du poste.

PROFIL:

• Vous avez impérativement une expérience réussie dans le secteur industriel à une fonction similaire
• Vous êtes titulaire du Permis B (pour vous déplacer sur le site)
• Vous avez déjà assuré des missions de supervision d'équipe de plus de 20 personnes.