Notre agence Adéquat Tertiaire recrute un Assistant travaux F/H pour une mission d'un mois - Toulouse 31400 pour son client spécialisé en conception, construction, promotion et gestion immobilière.
Vos futures missions:
Gestion administrative des dossiers travaux et suivi des chantiers. Préparation et mise à jour des documents: devis, commandes, contrats, situations de travaux, DOE. Suivi des commandes fournisseurs et sous-traitants. Gestion des documents liés à la sous-traitance: contrats, agréments, attestations et pièces administratives. Suivi de la facturation, des situations de travaux et des tableaux de bord. Organisation des rendez-vous et gestion des plannings des équipes travaux. Interface avec les conducteurs de travaux, chefs de chantier, clients, fournisseurs et sous-traitants. Suivi des heures, pointages et éléments administratifs du personnel chantier. Classement, archivage et mise à jour des dossiers chantier. Participation à la préparation et au suivi des appels d'offres selon les besoins.
Le Profil Adéquat:
Formation Bac à Bac+2 en assistanat, gestion ou administration. Une première expérience en assistanat travaux / BTP est appréciée. Bonne maîtrise du Pack Office, notamment Excel. Vous êtes organisé(e), rigoureux(se), réactif(ve) et polyvalent(e). Vous avez un bon relationnel et appréciez le travail en équipe. À l'aise avec la gestion de plusieurs dossiers simultanément, Vous savez prioriser les urgences et respecter les délais. La connaissance du vocabulaire et de l'environnement chantier/BTP est un véritable plus.
Ce que nous vous proposons:
Si ces missions vous parlent, postulez et vous serez recontacté par l'un de nos recruteurs.
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5 An(s), Bac ou équivalent, E, Analyser les données d'une étude, d'un projet, S, Concevoir et gérer un projet, S