Responsable du personnel des écoles (H/F)

Notre Responsable gère les ATSEM et les vacataires interclasse, et est en charge de la préparation des conseils d'écoles et tâches administratives du service.

Les activités relatives sont:

Coordonner le personnel des écoles maternelles (30 ATSEM+ 47 agents interclasse):

• Gérer les congés, les remplacements et les absences, les déclarations d'heures aux Ressources Humaines et les entretiens professionnels,
• Recrutements des ATSEM et des vacataires de la pause méridienne, en collaboration avec le binôme,
• Cibler, prioriser et planifier les besoins en formation du personnel,
• Management de terrain,
• Veiller au suivi des formations obligatoires: extincteur, secourisme,
• En collaboration avec le Directeur des Affaires Scolaires ou son Adjoint: gestion des conflits,
• Point journalier avec le binôme sur l'état des remplacements.
• Points réguliers sur site avec les ATSEM et vacataires pause méridienne et études surveillées,
• Préparer des groupes de travail avec les personnels sur différents sujets (charte ATSEM, inventaires des écoles maternelles.)
• Organiser les réunions avec toutes les ATSEM sur chaque période de vacances. Préparer ordre du jour, invitations et compte-rendu.

Préparation des documents pour les conseils d'écoles:

• Mise à jour des fiches écoles avec noms ATSEM, affectations et suivi des effectifs, fiche agenda des écoles
• Transmission des comptes rendus,
• Gestion et suivi des demandes et remarques faites sur ces derniers les concernant

Être l'interface entre les écoles de secteur et la ville:

• Suivi des demandes informatiques faites par les écoles auprès du service informatique et relance si besoin
• Suivi des demandes des directions d'écoles
• Suivi et gestion des évènements sur les écoles (transmission des demandes d'occupation, alimenter les agendas.)
• Suivi et alimentation du fichier « Information interservices » par écoles

Missions secondaires:

• Savoir traiter les dossiers de la collègue en binôme responsable des ATSEM autre secteur en cas d'absence,
• Préparer les documents de travail nécessaires aux réunions de parents d'élèves avec M. le Maire ou l'élu en charge des affaires scolaires, y assister et établir un compte rendu,
• Soutien au secrétariat du service et à l'accueil pour la gestion des urgences, inscriptions scolaires.
• Aider à l'organisation et présence ponctuelle sur les événements du service scolaire

Connaissances - Compétences - Profil:

• Connaissance de l'environnement territorial et du statut de la fonction publique territoriale,
• Capacités à manager une équipe, management de terrain,
• Maitrise des outils bureautiques (pack office), aisance rédactionnelle,
• Sens de la communication, diplomatie et gestion de conflits,
• Organisation, discrétion, autonomie, force de proposition et esprit d'initiative,
• Adaptabilité, réactivité et devoir de réserve.

Conditions de recrutement:

• Ouvert aux titulaires et aux contractuels sous CDD de 12 mois renouvelables
• Prise de poste souhaitée au 24 août 2026
• Horaires: Lundi, mardi, jeudi et vendredi: 8h30-12h30 /13h30-18h00 Mercredi ou samedi: 8h30-12h15

Avantages:

• Formations via le CNFPT
• Action sociale: Plurélya
• 39.5 jours de congés (22.5CA + 17RTT)
• Restaurant administratif
• 37h45 sur 4.5 jours