Responsable administratif et financier / Responsable administrati (H/F)

Au sein de la direction du patrimoine immobilier et de l'environnement de travail (DPIET), vous assistez le responsable du pilotage administratif et financier dans ses missions:

• Gestion de l'administratif et de l'exécution du budget.
• Assistance auprès des chefs de service de la DPIET et auprès des campus de province sur les aspects administratifs et financiers.
• Participer au déploiement de la démarche qualité.

Pilotage administratif

• Participer au suivi RH collectif de la DPIET
• Assurer la gestion des déplacements pour le personnel DPIET (ordres de mission, état de frais, etc.)
• Apporter un appui administratif et bureautique aux agents DPIET selon les besoins
• Participer à l'administration des marchés publics pilotés par la DPIET et suivre leur exécution en liaison avec le service achats marchés et les chefs de service
• Contribuer à l'élaboration des conventions ou autres actes administratifs avec les différentes parties prenantes de CS et en lien avec le responsable du pilotage administratif et financier
• Assurer la gestion des comptes informatiques du personnel DPIET et des hébergés (prestataires, entreprises locataires) sur la plateforme MyAdmin en lien avec la DISI

Pilotage financier

• Assurer le suivi d'exécution de la dépense et de la recette de la DPIET (saisie des bons de commande, saisie des services faits, traitement des workflows, lien fournisseurs, etc.)
• Assurer le suivi des tableaux de bord permettant le suivi et l'exécution du budget, en dépenses et en recettes
• Réaliser des analyses sur l'optimisation des couts
• Superviser le suivi et l'archivage des pièces administratives et comptables
• Contribuer à la clôture de l'exercice budgétaire et comptable
• Assister et conseiller les services sur toutes les questions relatives à l'exécution des achats.
• Être force de proposition pour fluidifier les processus relatifs à l'exécution des achats de la réception des demandes jusqu'au paiement.
• Renseigner et piloter les indicateurs et les bases de données de gestion de l'activité.
• Contribuer au déploiement de la démarche qualité au sein de la DPIET.