SECRÉTAIRE ADMINISTRATIVE (H/F)

MSVM est une SAS spécialisée dans la menuiserie métallique et la serrurerie, implantée à Sartrouville et crée en 2018. L'équipe est composée de 6 à 9 collaborateurs. Dans le cadre d'un développement d'activité, nous recherchons un(e) secrétaire administrative polyvalent(e). VOS MISSIONS Rattaché(e) directement à la direction, vous assurez la gestion administrative quotidienne de l'entreprise. Vos missions principales seront les suivantes: - Gestion commerciale: Saisie et suivi des devis et des contrats clients. - Gestion financière: Réalisation de la facturation et suivi administratif des paiements. - Gestion des flux: Gestion complète de la boîte mail (correspondance avec les clients et les fournisseurs). - Support administratif: Réalisation de l'ensemble des tâches administratives liées à la gestion courante d'une PME. PROFIL RECHERCHÉ Nous recherchons une personne rigoureuse et proactive, capable de s'intégrer rapidement à une structure artisanale et dynamique. - Compétences techniques: Maîtrise des outils bureautiques et des processus de facturation. Une expérience ou une connaissance du secteur du bâtiment est fortement souhaitée. Savoir-être professionnels: - Autonomie et expérience: Vous êtes capable de gérer vos priorités de manière indépendante. - Adaptabilité: Vous savez faire preuve de flexibilité face aux besoins changeants de l'entreprise. - Apprentissage: Vous possédez une grande capacité d'apprentissage pour vous approprier rapidement nos processus internes. Lieu: Sartrouville (78500) Type de contrat: CDD de 3 mois (possibilité d'évolution) Horaires: 8h00 - 16h00 ou 9h00 - 17h00 (selon organisation)

12 Mois, Gestion des emails, S, Techniques de gestion administrative, E, Mettre à jour un dossier, une base de données, S, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, S, Classer des documents, S, Assurer la gestion administrative d'une activité, E, Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients, S